Топ-7 ошибок в штатном расписании

Составление штатного расписания – задача, к которой надо подходить подготовленным. Это знает каждый, кто хотя бы однажды сталкивался с подобной необходимостью. «Бухгалтерские технологии» не ставят задачу написать научный трактат на эту тему, но от самых распространенных ошибок уберечь хотят. Итак, вот наш топ-7.

1 место. Отсутствие в организации штатного расписания

Этот ЛПА регулирует трудовой порядок сотрудников. Разработка данного норматива – не право, а обязанность каждого собственника бизнеса, использующего наемный труд. Причина в первую очередь в том, что трудовой договор обязан соответствовать штатному расписанию.

2 место. Отсутствие необходимой информации

Типовая форма и рекомендации по заполнению регламентированы законом только для некоторых бюджетных структур. Общеустановленный вариант отсутствует. Надо делать собственными силами, но чтобы в тексте непременно озвучивалось следующее:

1. Структура компании.
2. Наименования должностей.
3. Число штатных единиц.
4. Размеры ставок.
5. Дата введения в действие.

Утверждение формы производится нанимателем. Это предваряет составление штатного расписания на предприятии.

3 место. Неправильное наименование профессий и должностей

Наименование производится в строгом соответствии со специальными справочниками. Если рабочий исполняет обязанности разных профессий, название по основной работе. Производное обозначение уместно только если подобное допускается законом.

4 место. Отсутствие грифа утверждения

Это обязательный реквизит и частотная ошибка штатного расписания одновременно. Утверждение уместно несколькими путями:

• подпись в грифе;
• распорядительный документ.

Юридическая сила одинакова.

5 место. Только электронная версия

Составление штатного расписания должно в непременном порядке осуществляться и на бумажном носителе. Только на цифровом – нарушение, ведь это обязательный ЛПА в организации.

6 место. Хранение меньше установленного срока

Подлежит хранению:

• в госорганах, иных организациях, у ИП – постоянно;
• в госорганах, которые не выступают как источник госархивов – 10 лет.

Истечение срока происходит 01.01 года, идущего за годом завершения его делопроизводством.

7 место. Нарушение порядка внесения корректив

Ошибки штатного расписания нередко связано с неправильной реализацией таких операций. Причины изменений рознятся:

• реорганизация фирмы;
• сокращение штата;
• изменения в государственных нормативно-правовых актах;
• новые штатные единицы;
• изменение фонда заработной платы.

Вносить нужно по мере потребности. Обычно это происходит одновременно или перед осуществлением корректив. Утверждение новой версии происходит так же, как и изначально при разработке документа.

Ошибок всего 7, а вообще проблемных мест значительно больше. Иногда составление штатного расписания проще поручить экспертам (например, малому бизнесу). Это про Вас? Тогда «Бухгалтерские технологии» с легкостью исполнят такой проект под ключ! Обращайтесь!