Отдел по г.Бресту и Брестской области ООО "Бухгалтерские технологии"

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства – это то, без чего невозможно грамотно
организовать трудовой процесс. Правильно оформленные документы, тщательно
отлаженные механизмы документации движения персонала, соблюдение существующих
нормативных процедур, составляют основу кадровой работы.

Ответственность за организацию кадрового учёта ложится на плечи руководства компании.
Задача руководителя, среди прочего,– обеспечить нормальное функционирование
системы учёта персонала. Отлаженная система делопроизводства помогает добиться ощутимых
результатов в деле управления персоналом вне зависимости от масштабов бизнеса.

Согласно социологическому опросу, проведённому в 2013 г., 58 % белорусов недовольны
своей работой. Лишь 9 % выразили удовлетворённость. Значительная часть опрошенных
недовольны организацией кадровой работы.

От удовлетворённости сотрудником условиями своей работы, зависят конечные
результаты бизнеса. Грамотное ведение кадрового делопроизводства – важный фактор в
организации здоровой атмосферы в коллективе, а также залог спокойствия работодателя в
период проверок.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» – компания,
занимающаяся полным бухгалтерским сопровождением бизнеса в Бресте и Брестской
области. Наша команда организует работу Вашего делопроизводства с нуля.

Автоматизируем кадровый учёт

Создайте безотказный механизм кадрового делопроизводства

Команда Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии»
работает в форме аутсорсинга. Вам не нужно содержать штатного специалиста и
выплачивать ему ежемесячный оклад. Сотрудники нашей компании выстраивают
бесперебойную систему кадровой поддержки бизнеса.

Сегодня аутсорсинговая форма сотрудничества – один из основных способов решения
профессиональных задач. Согласно исследованиям, рынок бухгалтерского аутсорсинга с
каждым годом растёт. По последним данным, в Европе к услугам аутсорсинговых
организаций прибегают 86 % компаний малого и среднего бизнеса.

Преимущества аутсорсинга в сфере ведения кадрового делопроизводства, следующие:

  1. оборудованное рабочее место (помогает сэкономить на материальном обеспечении
    штатного специалиста);
  2. поддержка других специалистов фирмы (аудиторов, юристов);
  3. внутренний контроль за специалистом, ведущим делопроизводство;
  4. оперативное реагирование на изменения в законодательстве;
  5. компания несёт ответственность перед клиентом за выполнение условий договора;
  6. при необходимости возможен выезд сотрудника в офис заказчика;
  7. актуальное программное обеспечение (экономия на пакетах бухгалтерских и
    правовых программ);
  8. заинтересованность в минимальном времени выполнения задач.

Наша компания – один из ведущих игроков в сфере бухгалтерского и кадрового учёта
в Бресте и Брестской области. Сотрудники компании помогут клиенту
максимизировать эффективность выполнения учётных процедур при минимизации
финансовых затрат. Ведение кадрового учёта – область высокой ответственности.

Невыполнение норм, предусмотренных законодательством, ведёт к большим
финансовым потерям. Обратиться за помощью к профессионалам в сфере
делопроизводства значит гарантировать готовность личных дел, трудовых книжек и
других документов, к приходу проверяющих.

В рамках аутсорсинга кадрового делопроизводства мы оказываем
следующие виды услуг:

  • организация процесса делопроизводства: приём сотрудника на работу,
    оформление перевода сотрудника, увольнение сотрудника и проч.;
  • восстановление кадрового учёта (необходимо в случае неправильного ведения
    делопроизводства или отсутствия кадровых документов). Включает в себя
    полную проверку документации компании клиента, а также приведение в
    порядок всех кадровых документов по сотрудникам;
  • составление штатного расписания;
  • разработка внутреннего трудового распорядка, а также графика отпусков;
  • ведение воинского учёта;
  • проведение аудита кадрового делопроизводства (комплексный периодический
    анализ документации на предмет соответствия трудовому законодательству, а
    также локальным нормативным актам);
  • оказание консультативной помощи;
  • разовая подготовка отдельных документов по кадрам и другое.

Мы разработаем, оформим и внесём необходимые изменения в перечень следующей
обязательной документации:

  • контракты, трудовые договора;
  • штатное расписание;
  • должностные и рабочие инструкции;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • трудовые книжки;
  • договора о материальной ответственности;
  • журналы учёта;
  • график отпусков;
  • личные дела;
  • приказы о приёме, увольнении, замещении работников, поощрении,
    командировочные документы;
  • локальные внутренние документы и др.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» обладает всеми
необходимыми ресурсами для грамотной организации делопроизводства заказчика.

Нашими специалистами выработаны и отлажены механизмы проведения онлайн-
консультаций, которые помогут решить вопросы клиента быстро и оперативно. Мы
используем такие площадки для видеосвязи как: Skype, Viber, WhatsApp.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства подойдёт, если:

  • нужна профессиональная поддержка в ведении кадрового учёта;
  • Вы хотите сократить расходы на содержание отдела кадров;
  • отдел кадров не справляется с текущей нагрузкой;
  • Вы хотите снизить риски в области трудовых отношений;
  • Вы просто нуждаетесь в специалистах высокого уровня, компетентных в вопросах
    кадрового учёта.

В условиях роста числа сотрудников, а вместе с тем количества документов, важно найти
людей, достаточно компетентных для организации ведения кадрового делопроизводства.
Наличие штатного кадровика часто неоправданно и сопряжено с большими финансовыми
потерями.

Наша команда – это большой коллектив специалистов из разных отраслей бухгалтерского
мира. Подразделения компании активно взаимодействуют между собой, что помогает
реализовать поставленные цели максимально быстро и эффективно.

Сегодня ведение кадровой политики сопряжено с большими рисками. Проверки со
стороны контролирующих органов часто заканчиваются большими штрафами.
Единственный решение, которое позволит избежать финансовых потерь – привлечь к
работе опытных специалистов.

«Кадры решают всё». Вопросы кадрового учёта решает Отдел по г. Бресту и Брестской
области ООО «Бухгалтерские технологии»! Мы организуем грамотное ведение кадрового
делопроизводства в Бресте и Брестской области.