+375 (29) 247-85-85 (МТС) info@buhbrest.by

Бухгалтерские услуги
Кадровые услуги
Финансовые услуги
Прочие услуги
О компании
- - - 01
    - 02
    - 03
    - 04
    - 05
    - 06
    - 07
    - 08
Контакты

Разработка номенклатуры дел

Разработка номенклатуры дел обязательна для любой организации. Документ представляет собой список заголовков дел за последний год с датами создания, хранения. Номенклатура играет важную роль в делопроизводстве, позволяя систематизировать исполненные документы, учёт, индексацию.

С помощью номенклатуры дел составляются описи бумаг для постоянного и временного хранения. Максимальный срок в последнем случае — 10 лет. Документы, не подлежащие длительному хранению в архиве, уничтожаются.

УЗНАТЬ О НАС БОЛЬШЕ

Главная → Разработка номенклатуры дел

Ознакомьтесь с нашими услугами по теме “Кадровые услуги”:

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

01Аудит кадрового делопроизводства 02Аутсорсинг кадрового делопроизводства

03Обслуживание кадрового делопроизводства 04Восстановление кадрового учёта

05Составление штатного расписания 06Составление и оформление организационно-распорядительных документов

07Разработка правил внутреннего порядка 08Разработка должностных инструкций

09Разработка номенклатуры дел 10Ведение воинского учёта

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

/01

Разработка номенклатуры дел

УЗНАТЬ ОБ УСЛУГЕ БОЛЬШЕ

Основной документ, где указаны детали разработки номенклатуры дел, — Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена Министерством юстиции РБ от 19.01.2009)

Разработка номенклатуры дел — трудоёмкий процесс. Сам документ объёмный и требует немало внимания. На этапах создания непрофессионалы часто допускают много ошибок, из-за чего процедура затягивается.

Если желаете сэкономить по максимуму, обратитесь к сотрудникам Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии». Компания предоставляет опытных работников, которые не раз составляли номенклатуру дел на предприятии.

Наши работники помогут:

Сгруппировать документацию;

Составить номенклатуру дел в соответствии с государственными стандартами;

Привести в порядок остальные бумаги;

Обеспечить грамотное ведение документооборота в организации.

Можете не сомневаться — у нас достаточно знаний и навыков, чтобы разработать номенклатуру дел для организации вне зависимости от величины.

О компании

Услуги

Цены

Контакты

Калькулятор бухгалтерских услуг

Выберите организационно-правовую форму бизнеса

ИПООООДОЗАОЧУПДругое

Система налогообложения

ОСНУСН с НДСУСН без НДСЕНВДДругое

Количество сотрудников

100

Количество операций в месяц

500

Контактные данные

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

/02

Значение номенклатуры дел для предприятия

Папки с накопившейся документацией можно увидеть в любой организации. Многие предполагают, что подобные бумаги — залежавшийся мусор, но на практике дело обстоит иначе: архивные документы могут понадобиться в любой момент, а за уничтожение бумаг, находящихся на долговременном хранении, предприятие несёт ответственность в виде штрафа.

Хранение многочисленных папок невозможно без разработки номенклатуры дел. Она выполняет ряд функций:

Определение рода деятельности компании, путей развития;

Группировка документов по разделам и подразделам;

Индексация документации;

Определение со сроками хранения (крайне важно!);

Создание картотеки неисполненных делопроизводств;

Составление описей бумаг с долгим и кратким сроком хранения;

Ведение учёта архивных дел со сроком до 10 лет.

Грамотная разработка номенклатуры дел отнимает кучу времени, особенно в крупных фирмах. При больших объёмах работы мы подключаем 2–3 сотрудников из Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии»

Сотрудничество с организацией происходит на основании договора. Представители компании заключают договор, гарантирующий:

Оказание качественных услуг, включая разработку номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией РБ.

Предоставление готовой документации в нужный срок.

Выплату компенсации при невыполнении обязанностей.

Руководитель вправе контролировать работу сотрудников. Вы можете в любой момент связаться с профессионалом и поинтересоваться, на каком этапе находится разработка номенклатуры дел организации.

/03

Наши цены

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ / КАЛЬКУЛЯТОР

Пакет

“Стандарт (УСН 6%)”

629 B Y N

До 10 человек наемных сотрудников

До 50 первичных документов в месяц

* Упрощенная система налогообложения без НДС (6%)

Пакет

“Стандарт (ОСН)”

740 B Y N

До 7 человек наемных сотрудников

До 30 первичных документов в месяц

* Общая система налогообложения

Пакет

“Бизнес (УСН 6%)”

1776 B Y N

До 35 человек наемных сотрудников

До 140 первичных документов в месяц

* Упрощенная система налогообложения без НДС (6%)

Пакет

“Простой (ОСН)”

518 B Y N

До 3 человек наемных сотрудников

До 10 первичных документов в месяц

* Общая система налогообложения

Пакет

“Продвинутый (ОСН)”

1100 B Y N

До 10 человек наемных сотрудников

До 50 первичных документов в месяц

* Общая система налогообложения

Пакет

“Бизнес (ОСН)”

1554 B Y N

До 15 человек наемных сотрудников

До 70 первичных документов в месяц

* Общая система налогообложения

Пакет

“Премиум (ОСН)”

1250 B Y N

До 20 человек наемных сотрудников

До 100 первичных документов в месяц

* Общая система налогообложения

/04

Сопровождение кадрового делопроизводства — это комплекс оказываемых услуг, в число которых входят:

ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ

В Республике Беларусь существуют три разновидности номенклатур: конкретная, примерная, типовая. Две последних создаются государственными службами, а первая — для частной организации.

На малых и средних предприятиях номенклатура создаётся по функциональным правилам, т.е. по системе индексации: у каждого отдела появляется собственный индекс.

До составления номенклатуры как таковой на предприятии ведётся грамотный учёт документов. При отсутствии проблем с оборотом бумаг в организации номенклатура составляется быстро, но такое бывает нечасто. Отследить документооборот при меняющейся структуре и отсутствии связи между отделами фирмы сложно. Даже грамотному специалисту придётся для начала хорошо вникнуть в рабочий процесс.

Номенклатура дел составляется на базе учредительной документации: положениях, принятых руководством, нормативно-правовых актах, регулирующих функционировании компании, и прочих документах, где описаны цели, задачи, организация работы. Грамотная разработка номенклатуры дел — это экономия времени на переработку документа и поиск необходимых бумаг в архиве.

Сроки хранения документации тоже определяются государством. Подробности указаны в Перечне типовых документов Республики Беларусь (утверждён Министерством юстиции РБ от 24.05.2012). Правил, указанных в нем, должны придерживаться все организации вне зависимости от рода деятельности и форм собственности.

Группировка дел происходит путём объединения похожей документации — по типу деятельности, отделам, срокам хранения и прочим признакам. В отдельных случаях рядом располагаются наименования бумаг, кардинально отличающихся между собой.

/05

Новости и акции

ПОСМОТРЕТЬ БОЛЬШЕ АКЦИЙ

Скидка 15%

для собственников компаний

Открытие нового отдела по городу Бресту и Брестской области ООО «Бухгалетрские технологии»

Скидка 20%

на бухгалтерскую консультацию

Открытие нового отдела по городу Витебску и Витебской области ООО «Бухгалетрские технологии»

/06

Популярные вопросы и ответы

ВСЕ ВОПРОСЫ

Присутствуют ли гарантии?

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» несет полную ответственность за ошибки, если допущены по вине наших сотрудников. Не пустые слова, ведь профессиональная деятельность страхуется в обязательном порядке. Вероятность получения выплаты по полису – 100%.

Хотим, чтобы учет велся в нашем офисе. Подобное возможно?

Нет, наша работа ведется иначе. Документация передается, что фиксируется должным образом. Подобный подход позволяет свести к нулю вероятность утери. При этом, если необходимо, готовы приехать и к заказчику. Касается крупных клиентов. Для них способны даже укомплектовать штатную бухгалтерию под ключ.

Каким способом документация передается клиентам?

Документация сегодня направляется различными путями:

личный визит;
электронная почта;
через курьерскую службу.

Заказчик может выбрать тот формат, который в наибольшей степени приемлем в конкретном случае. Как показала практика, предложенных вариантов хватает с лихвой.

Можете ли Вы приехать в офис за документацией в удобное время?

Если подобная необходимость действительно назреет, не видим никаких препятствий, чтобы заглянуть к клиенту за документами. Отметим только, что в 99% случаев в этом отсутствует необходимость. Все легко передать посредством электронной почты или мессенджеров. Давайте жить в ногу со стремительным 21 столетием!

В каком месте хранится документация?

О сохранности можете не беспокоиться. Документы находятся в архиве Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии». Доступ имеет строго ограниченный круг лиц (только те, кто занимается конкретным проектом).

Какие документы могут подготовить Ваши специалисты?

Для наших заказчиков способны подготовить все первичные документы (ТН, ТТН, счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.), без которых нельзя говорить о полноценном ведении бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

/07

Разработка номенклатуры дел организаци от профессионалов

Специалисты из Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» обеспечивают создание документации на предприятии. Мы разрабатываем номенклатуру дел за короткий срок, а ещё помогаем с налаживанием документооборота и оказываем консалтинговые услуги.

Полноценный аутсорсинг для предприятия — это гарант порядка в учредительных документах, учётах, формах отчётности и не только.

Составление номенклатуры дел проходит много этапов, в том числе — несколько проверок, сначала лицом, отвечающим за ведение архива, затем — руководством фирмы. Готовый документ в большинстве ситуаций принимается сразу благодаря отсутствию ошибок.

По установленным правилам изготавливается 4 экземпляра: один для канцелярии, второй для архива компании, третий и четвёртый направляются в государственный архив и структурный отдел. Время работы и стоимость определяются индивидуально, в зависимости от предприятия, специфики работы, состояния и других факторов. Подробности сотрудничества обсуждаются на первой консультации и при подписании договора.

Важный момент: бывают случаи, когда заказчик хочет изменить условия сделки по тем или иным причинам. Здесь надо предупредить сотрудника и составить новый. Договор заключается на основе старого и продолжает действовать до выполнения условий или истечения сроков.

Если нужна разработка номенклатуры дел, свяжитесь с менеджером для уточнения деталей Оставляйте заявку на странице сайта и подождите.

/08

Наши клиенты выбирают следующие услуги

ЕЩЕ УСЛУГИ

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ / КАЛЬКУЛЯТОР

Бухгалтерские консультации

Сложно представить сферу коммерческой деятельности, где не требовалась бы консультация бухгалтера. В Беларуси наблюдается либерализация бизнеса, что приводит к росту спроса на бухгалтерские услуги.

ПОДРОБНЕЕ

Аутсорсинг бухгалтерского и налогового учета

Бухгалтерский аутсорсинг – норма нынешней реальности. Налоговый и другие виды учета в компаниях лучше доверить тем, кто специализируется непосредственно на оказании подобных услуг. Обособленные предприниматели и полноценные компании...

ПОДРОБНЕЕ

Ревизия бухгалтерского учета

Бухгалтерская проверка и изучение текущей ситуации с налогами – замечательный способ объективно оценить финансовое состояние бизнеса, поставить «диагноз», если обнаружатся проблемы.

ПОДРОБНЕЕ

Ликвидация бизнеса

Ликвидация бизнеса – кропотливый и трудоемкий процесс, занимающий продолжительное время. Для закрытия фирмы нужно не только принятое решение о необходимости такого выбора, но и выполнение определенной процедуры.

ПОДРОБНЕЕ

Восстановление бухгалтерского учета