buhbrest.by

Разработка номенклатуры дел

Разработка номенклатуры дел обязательна для любой организации. Документ представляет собой список заголовков дел за последний год с датами создания, хранения. Номенклатура играет важную роль в делопроизводстве, позволяя систематизировать исполненные документы, учёт, индексацию.

С помощью номенклатуры дел составляются описи бумаг для постоянного и временного хранения. Максимальный срок в последнем случае — 10 лет. Документы, не подлежащие длительному хранению в архиве, уничтожаются.

/01

Разработка номенклатуры дел

Основной документ, где указаны детали разработки номенклатуры дел, — Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (утверждена Министерством юстиции РБ от 19.01.2009)

Разработка номенклатуры дел — трудоёмкий процесс. Сам документ объёмный и требует немало внимания. На этапах создания непрофессионалы часто допускают много ошибок, из-за чего процедура затягивается.

Если желаете сэкономить по максимуму, обратитесь к сотрудникам Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии». Компания предоставляет опытных работников, которые не раз составляли номенклатуру дел на предприятии.

Наши работники помогут:

Сгруппировать документацию;
Составить номенклатуру дел в соответствии с государственными стандартами;
Привести в порядок остальные бумаги;
Обеспечить грамотное ведение документооборота в организации.

Можете не сомневаться — у нас достаточно знаний и навыков, чтобы разработать номенклатуру дел для организации вне зависимости от величины.

    Калькулятор бухгалтерских услуг

    Выберите организационно-правовую форму бизнеса

    Система налогообложения

    Количество сотрудников

    1

    100

    Количество операций в месяц

    1

    500

    Контактные данные

    Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

    /02

    Значение номенклатуры дел для предприятия

    Папки с накопившейся документацией можно увидеть в любой организации. Многие предполагают, что подобные бумаги — залежавшийся мусор, но на практике дело обстоит иначе: архивные документы могут понадобиться в любой момент, а за уничтожение бумаг, находящихся на долговременном хранении, предприятие несёт ответственность в виде штрафа.

    Хранение многочисленных папок невозможно без разработки номенклатуры дел. Она выполняет ряд функций:

    Определение рода деятельности компании, путей развития;
    Группировка документов по разделам и подразделам;
    Индексация документации;
    Определение со сроками хранения (крайне важно!);
    Создание картотеки неисполненных делопроизводств;
    Составление описей бумаг с долгим и кратким сроком хранения;
    Ведение учёта архивных дел со сроком до 10 лет.

    Грамотная разработка номенклатуры дел отнимает кучу времени, особенно в крупных фирмах. При больших объёмах работы мы подключаем 2–3 сотрудников из Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии»

    Сотрудничество с организацией происходит на основании договора. Представители компании заключают договор, гарантирующий:

    Оказание качественных услуг, включая разработку номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией РБ.
    Предоставление готовой документации в нужный срок.
    Выплату компенсации при невыполнении обязанностей.

    Руководитель вправе контролировать работу сотрудников. Вы можете в любой момент связаться с профессионалом и поинтересоваться, на каком этапе находится разработка номенклатуры дел организации.

    /03

    Наши цены

    Пакет

    “Стандарт (УСН 5%)”

    330 B Y N

    До 5 человек наемных сотрудников

    До 30 первичных документов в месяц

    * Упрощенная система налогообложения без НДС (5%)

    Пакет

    “Стандарт (ОСН)”

    440 B Y N

    До 5 человек наемных сотрудников

    До 30 первичных документов в месяц

    * Общая система налогообложения

    Пакет

    “Бизнес (УСН 5%)”

    550 B Y N

    До 10 человек наемных сотрудников

    До 50 первичных документов в месяц

    * Упрощенная система налогообложения без НДС (5%)

    Пакет

    “Бизнес (ОСН)”

    770 B Y N

    До 10 человек наемных сотрудников

    До 50 первичных документов в месяц

    * Общая система налогообложения

    Пакет

    “Преимум (УСН 5%)”

    880 B Y N

    До 20 человек наемных сотрудников

    До 100 первичных документов в месяц

    * Упрощенная система налогообложения без НДС (5%)

    Пакет

    “Премиум (ОСН)”

    1250 B Y N

    До 20 человек наемных сотрудников

    До 100 первичных документов в месяц

    * Общая система налогообложения

    /04

    Сопровождение кадрового делопроизводства — это комплекс оказываемых услуг, в число которых входят:

    В Республике Беларусь существуют три разновидности номенклатур: конкретная, примерная, типовая. Две последних создаются государственными службами, а первая — для частной организации.

    На малых и средних предприятиях номенклатура создаётся по функциональным правилам, т.е. по системе индексации: у каждого отдела появляется собственный индекс.

    До составления номенклатуры как таковой на предприятии ведётся грамотный учёт документов. При отсутствии проблем с оборотом бумаг в организации номенклатура составляется быстро, но такое бывает нечасто. Отследить документооборот при меняющейся структуре и отсутствии связи между отделами фирмы сложно. Даже грамотному специалисту придётся для начала хорошо вникнуть в рабочий процесс.

    Номенклатура дел составляется на базе учредительной документации: положениях, принятых руководством, нормативно-правовых актах, регулирующих функционировании компании, и прочих документах, где описаны цели, задачи, организация работы. Грамотная разработка номенклатуры дел — это экономия времени на переработку документа и поиск необходимых бумаг в архиве.

    Сроки хранения документации тоже определяются государством. Подробности указаны в Перечне типовых документов Республики Беларусь (утверждён Министерством юстиции РБ от 24.05.2012). Правил, указанных в нем, должны придерживаться все организации вне зависимости от рода деятельности и форм собственности.

    Группировка дел происходит путём объединения похожей документации — по типу деятельности, отделам, срокам хранения и прочим признакам. В отдельных случаях рядом располагаются наименования бумаг, кардинально отличающихся между собой.

    /05

    Новости и акции

    /06

    Популярные вопросы и ответы

    Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» несет полную ответственность за ошибки, если допущены по вине наших сотрудников. Не пустые слова, ведь профессиональная деятельность страхуется в обязательном порядке. Вероятность получения выплаты по полису – 100%.

    Нет, наша работа ведется иначе. Документация передается, что фиксируется должным образом. Подобный подход позволяет свести к нулю вероятность утери. При этом, если необходимо, готовы приехать и к заказчику. Касается крупных клиентов. Для них способны даже укомплектовать штатную бухгалтерию под ключ.

    Документация сегодня направляется различными путями:

    • личный визит;
    • электронная почта;
    • через курьерскую службу.

    Заказчик может выбрать тот формат, который в наибольшей степени приемлем в конкретном случае. Как показала практика, предложенных вариантов хватает с лихвой.

    Если подобная необходимость действительно назреет, не видим никаких препятствий, чтобы заглянуть к клиенту за документами. Отметим только, что в 99% случаев в этом отсутствует необходимость. Все легко передать посредством электронной почты или мессенджеров. Давайте жить в ногу со стремительным 21 столетием!

    О сохранности можете не беспокоиться. Документы находятся в архиве Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии». Доступ имеет строго ограниченный круг лиц (только те, кто занимается конкретным проектом).

    Для наших заказчиков способны подготовить все первичные документы (ТН, ТТН, счет-фактура, акт выполненных работ и т.д.), без которых нельзя говорить о полноценном ведении бухгалтерского и налогового учета на предприятии.

    /07

    Разработка номенклатуры дел организаци от профессионалов

    Специалисты из Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» обеспечивают создание документации на предприятии. Мы разрабатываем номенклатуру дел за короткий срок, а ещё помогаем с налаживанием документооборота и оказываем консалтинговые услуги.

    Полноценный аутсорсинг для предприятия — это гарант порядка в учредительных документах, учётах, формах отчётности и не только.

    Составление номенклатуры дел проходит много этапов, в том числе — несколько проверок, сначала лицом, отвечающим за ведение архива, затем — руководством фирмы. Готовый документ в большинстве ситуаций принимается сразу благодаря отсутствию ошибок.

    По установленным правилам изготавливается 4 экземпляра: один для канцелярии, второй для архива компании, третий и четвёртый направляются в государственный архив и структурный отдел. Время работы и стоимость определяются индивидуально, в зависимости от предприятия, специфики работы, состояния и других факторов. Подробности сотрудничества обсуждаются на первой консультации и при подписании договора.

    Важный момент: бывают случаи, когда заказчик хочет изменить условия сделки по тем или иным причинам. Здесь надо предупредить сотрудника и составить новый. Договор заключается  на основе старого и продолжает действовать до выполнения условий или истечения сроков.

    Если нужна разработка номенклатуры дел, свяжитесь с менеджером для уточнения деталей Оставляйте заявку на странице сайта и подождите.

    /08

    Наши клиенты выбирают следующие услуги

    /09

    Отзывы о нашей компании