Отдел по г.Бресту и Брестской области ООО "Бухгалтерские технологии"

Абонентское бухгалтерское и налоговое обслуживание ООО

Бухгалтерское обслуживание ООО – востребованная услуга, за которой обращаются
предприниматели вне зависимости от бизнес-ниши. Грамотный бухгалтер требует от
собственников компаний дополнительных затрат, которые, как правило, незначительны
по сравнению с финансовыми выгодами от его работы. Отдел по г. Бресту и Брестской
области ООО «Бухгалтерские технологии» помогает бизнесу не только соблюдать
требования правовых актов, но и снизить налоговую нагрузку.

Что делает бухгалтер, сопровождающий деятельность ООО

1. Бухгалтерский учет.

Базовая сфера деятельности специалиста, направленная на формирование учетной
политики. В рамках реализации данной задачи бухгалтер составляет первичную
документацию, формирует и сдает отчетность, проводит инвентаризации и регулярную
оценку имущества юридического лица.


2. Представление интересов ООО во время проверок.

Бухгалтер принимает на себя обязанности взаимодействовать с сотрудниками налоговых
органов и фондов, уполномоченных на проведение контрольных мероприятий. Также
представитель компании ответственен за документальную составляющую: готовит бумаги
для проверки, предоставляет документы по запросу, оформляет пояснительные записки,
контролирует выемку документов. Грамотный бухгалтер, участвующий в данной
процедуре, способствует ее успешному завершению или минимизирует штрафные
санкции при наличии крупных нарушений.


3. Подготовка к крупным сделкам.

Речь идет о предварительной проверке финансовой чистоты потенциального партнера с
целью минимизировать потери заказчика. Проще говоря, бухгалтер по запросу
анализирует документацию контрагента, удостоверяется в его платежеспособности,
отсутствии задолженностей, обременений на имущество и т.д.

Общей задачей, которая стоит перед бухгалтером при реализации каждого указанного
направления, выступает оптимизация налоговой нагрузки юридического лица.

Последствия ошибок в бухгалтерском учете

Ошибки в бухгалтерии, как правило, возникают в случаях, когда:

— учредитель ООО пытается самостоятельно заниматься бухгалтерским обслуживанием
при отсутствии необходимого образования и знаний;

СПРАВКА: важно не только досконально изучить теоретические начала ведения
бухгалтерии, но и ознакомиться с нюансами практической работы.

— заказчик решил сэкономить на услугах, выбрав исполнителя без опыта.
Так, например, не рекомендуем обращаться к незнакомым фрилансерам, которые не могут
подтвердить свою компетентность, предлагают цены существенно ниже рыночных.
Ошибки в ведении бухгалтерии могут привести к серьезным последствиям, основными из
которых выступают:

— штрафы в связи с непредоставлением или предоставлением недостоверной отчетности;

— споры с сотрудниками при неверном расчете заработной платы, отпускных или
декретных пособий, премий;

— переплаты в бюджет при неграмотном выборе системы налогообложения.

Что учитывать при заключении договора с бухгалтером

Если вы определились с выбором подходящего исполнителя услуг по ведению

бухгалтерского обслуживания ООО, удостоверьтесь в грамотности составления
договора.

ВАЖНО: договор – это не формальность, а ваша гарантия привлечь сторону к
ответственности при нарушении его условий.
В тексте соглашения важно указать следующую информацию:

— объем взаимодействия;

В договоре рекомендуем прописать конкретный перечень работ, которые предстоит
выполнить сотруднику. Если его услуги требуются в рамках разового заказа, вопросы, как
правило, не возникают. Простая формулировка, например, подготовка налоговой
отчетности компании (с указанием наименования и данных из регистра) за конкретный
период практически всегда включается в содержание документа. Трудности возникают
при необходимости комплексного бухгалтерского сопровождения деятельности ООО. В
этом случае, например, учет при обслуживании ООО выступает частью услуги. Важно
зафиксировать все задачи, которые стоят перед специалистом (расчет заработной платы,
проверка контрагентов, сопровождение проверок контролирующих органов и т.д.).

— формат работы;

Необходимо заранее договориться и прописать в соглашении порядок получения задания
от заказчика и форму отчетности исполнителя о проделанной работе. Оптимальный
способ — письменный формат взаимодействия.

— условия оплаты услуг;

Стороны должны прописать не только конкретную цену услуг, но и способ и регулярность
расчетов.

— условия о коммерческой тайне;

Вся информация, которая будет передана сотруднику для работы, а также результаты его
деятельности, должны носить конфиденциальный характер.

— право владельца бизнеса на оперативное предоставление информации.

Предприниматель должен позаботиться о том, чтобы в текст договора входило условие о
необходимости получения сведений, связанных с результатами бухгалтерского
сопровождения деятельности ООО: расчет заработной платы, налоговая декларация,
разработанная первичная документация и т.д.

Почему выгодно обратиться к стороннему бухгалтеру

Такой подход обусловлен следующими причинами:

— нет необходимости выплачивать регулярную заработную плату, организовывать рабочее
место с программным обеспечением, нести расходы на профессиональное переобучение
бухгалтера в связи с изменениями законодательства, регулирующего данную область;

— высокий профессиональный уровень приходящего сотрудника;

Если Вы обратились в специализированную фирму по комплексному бухгалтерскому
сопровождению бизнеса, Вы, как правило, получите услуги узкопрофильного бухгалтера,
который за годы практики скрупулёзно изучил все нюансы работы.

— минимальный риск непредвиденных ситуаций;
Например, даже если сторонний специалист заболеет, компания незамедлительно
подберет для Вас нового исполнителя.

— ответственность в случае нарушения правовых норм возлагается на стороннюю
организацию.

Владельцы бизнеса могут осуществлять
бухгалтерское обслуживание ООО самостоятельно или делегировать данную функцию. 

В первом случае бизнесмены экономят на оплате услуг бухгалтера, но теряют время на
изучение ведения учетной
политики и деньги при совершении ошибок. Обращение к
опытному бухгалтеру – это
обоснованное решение предпринимателей, которые хотят
работать в рамках правового
поля и рационально подходят к использованию собственного времени
и бюджета
компании.

Сотрудники Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии»
готовы проконсультировать бизнесменов о порядке и нюансах ведения учета в конкретной
организации. Для оперативного уточнения возникших вопросов позвоните по тел.: +375
(29) 247-85-85.