Отдел по г.Бресту и Брестской области ООО "Бухгалтерские технологии"

Аудит кадрового делопроизводства

Кадровый аудит – это проверка документов заказчика на предмет её соответствия трудовому
законодательству, а также кадровому делопроизводству. Цель аудита кадровой системы –
повышение эффективности системы управления персоналом компании заказчика.

В условиях увеличения числа нормативных актов, а также усложнения системы кадровой
документации, важно правильно организовать делопроизводство. Незначительные ошибки в
делопроизводстве могут привести к серьёзным штрафам.

Согласно Кодексу об Административных Правонарушениях, несоблюдение норм Трудового
Кодекса, в том числе в части ведения кадровой работы, карается штрафами от 5 до 100 базовых
величин.

Задача проверки заключается в независимой оценке кадровой работы организации, которая
помогает повысить эффективность функционирования системы управления персоналом,
минимизировать риски получения штрафов за нарушение трудового законодательства, исключить
возникновение спорных ситуаций с работниками.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» занимается оказанием
бухгалтерской поддержки малого и среднего бизнеса в г. Бресте и Брестской области. Одно из
важных направлений нашей деятельности – аудит кадрового делопроизводства. Наши специалисты
проводят комплексную внешнюю проверку отдела кадров вне зависимости от рода деятельности.

Протестируем кадровую систему

Доведите работу кадрового отдела до совершенства
Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» – аутсорсинговая
организация. Это означает, что Вы можете не содержать целый штат кадровиков. Если позволяет
время и возможности, можете вести дела самостоятельно, а наша команда тщательно
проанализирует результаты Вашей работы, покажет ошибки, а также предложит эффективные
решения.

Кадровая система нуждается в объективной независимой оценке. Мы детально изучим Ваши
документы, по результатам вынесем экспертное заключение. Это позволит Вам не только
подготовиться к проверке со стороны контролирующего органа, но и обеспечить здоровые
отношения с персоналом.

Согласно статистике, нарушения, связанные с приёмом на работу, составляют 16% от всех
нарушений Трудового кодекса. Нарушения процедуры увольнения – 13%. Цифры показывают,
насколько важно иметь отлаженную кадровую систему. Правильное ведение кадровой
документации – залог финансовой стабильности и безупречной деловой репутации.

Аудит кадрового делопроизводства предусматривает изучение следующих документов: рабочие и
должностные инструкции; договора и контракты; трудовые книжки; приказы (приём, увольнение,
командировки, отпуска и проч.); журналы учёта рабочего времени; нормативно-правовая база,
локальные акты.

Делопроизводство – это сложный и трудоёмкий процесс, требующий высокой степени не только
профессионализма, но и концентрации. По мере накопления документации, усложняется работа
кадровой системы. Поэтому внешний аудит сегодня так востребован на рынке. Независимые
проверки избавят Вас от непредвиденных финансовых потерь.

Услуга кадрового аудита потребуется, если Вы готовитесь к:

  1. плановой или внеплановой проверке;
  2. реорганизации компании, изменению численности в штате;
  3. превентивной самопроверке кадровой системы компании;
  4. судебным разбирательствам;
  5. пересмотру или разработке локальных нормативных актов.

Чтобы проверки со стороны надзорных органов не были неожиданностью, важно быть уверенным в
отсутствии ошибок в делопроизводстве. Аудит кадровой системы гарантирует готовность
документации к приходу проверяющих. Компания несёт ответственность за результаты проверки.
Все вынесенные по итогам аудита решения, находятся в рамках компетенции наших специалистов.

Что мы проверяем во время аудита кадрового делопроизводства?

Мы осуществляем как выборочный (изучение отдельных секторов делопроизводства), так и
комплексный аудит кадровой системы. Сроки проверки зависят от режима аудита (от 7 до 30 лней).

В зависимости от выбранного режима, в аудит входит:

  • оценка делопроизводства организации на предмет соответствия трудовому
    законодательству;
  • анализ ведения первичной документации (приказы о приёме, увольнении сотрудников,
    предоставлении отпусков, должностных инструкций, личных карточек и др.);
  • систематизация бумаг;
  • консалтинг по грамотному ведению кадрового делопроизводства (в устной и письменной
    форме);
  • организация обучения для работников (профессиональные стажировки, курсы
    повышения квалификации);

По итогам проведённой проверки, составляется подробный отчёт, содержащий экспертную оценку
и также включающий:

  • полную информацию о выявленных ошибках и нарушениях;
  • перечень отсутствующих документов (в случае обнаружения таковых);
  • ссылки на нормативно-правовые акты, по которым обнаружены нарушения;
  • градацию нарушений по степени тяжести;
  • обозначение первоочередных задач для исправления допущенных ошибок;
  • структурированный план по оптимизации кадровой системы;

Стоимость организации проверки кадрового делопроизводства определяется сферой деятельности
клиента, анализируемым периодом, полнотой проверки, а также количеством сотрудников.

Мы составляем тщательно структурированный перечень рекомендаций для дальнейшей работы
отдела кадров заказчика. Наши специалисты оценят риски возникновения трудовых конфликтов, а
также предложат эффективные варианты их разрешения.

Ведение кадровой политики в условиях увеличивающегося с каждым днём документооборота –
тяжёлое испытание для бизнеса. Внутренние проверки не всегда в состоянии дать объективную
оценку. Для нормального функционирования кадровой системы необходим профессиональный
анализ извне.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» – лидер по оказанию
бухгалтерских услуг в нашем регионе. В нашей команде работают ведущие специалисты в области
бухгалтерии и финансового учёта. Мы окажем всестороннюю бухгалтерскую поддержку Вашему
бизнесу.

Сегодня крайне важно обеспечить свой бизнес надёжными специалистами. В условиях
современного рынка нет необходимости в собственном отделе кадров. Наша команда решит Ваши
кадровые вопросы за Вас.

Предоставьте нам возможность провести аудит кадрового делопроизводства и у Вас не будет
проблем с надзорными органами! ООО «Бухгалтерские технологии» – эффективное решение
Ваших кадровых проблем!