Отдел по г.Бресту и Брестской области ООО "Бухгалтерские технологии"

Проведение инвентаризации активов и обязательств

Услуги по проведению инвентаризации активов и обязательств являются
востребованными на рынке бухгалтерских услуг. К данному виду услуг часто прибегают
как большие компании, так и индивидуальные предприниматели и организации
поменьше. Регулярная инвентаризация – это обязательное условие успешной
деятельности предприятия.

Что такое инвентаризация и зачем она предприятию

Под инвентаризацией подразумевают проверку материального имущества организации и
состояния обязательств на конкретное число, сличением данных бухучета с наличием по
факту. С ее помощью можно выявить, правильно ли оформлены документы, а также
внести все необходимые правки. При заказе услуги по проведению контроля активов,
сотрудники нашей кампании помогут вам разобраться в тонкостях этого сложного
вопроса.

Услуга по проведению инвентаризации обязательств нужна для проверки следующих
аспектов: налогов, кредитов, выплат по социальному страхованию, заработной платы или
любых других видов финансовых обязательств, предусмотренных законодательством
Республики Беларусь. Данной процедуре подвергается не только имущество предприятия,
но и активы, не принадлежащие организации, но пребывающие на балансе ее бухгалтерии
(аренда, хранение, переработка). Инвентаризация поможет выявить имущество, которое в
наличии по факту, проконтролировать сохранность активов и их соответствие стандартам
качества. Также это сверка ценностей, которые редко используются.

Процедура инвентаризации не всегда обязательна и может быть инициативой владельца
фирмы (ради дополнительного контроля). Сроки инициативных проверок
устанавливаются руководством самостоятельно. Инвентаризация имущества предприятия
или организации проводится согласно инструкции «По инвентаризации активов и
обязательств» от 30.11.2007. №180. Инвентаризация является обязательной процедурой в
следующих случаях:

  • В случае реорганизации предприятия или его ликвидации.
  • Если меняется лицо, которое несет материальную ответственность.
  • Если всплыли прецеденты расхищения или порчи имущества предприятия.
  • Если на предприятии произошло ЧП.
  • Обязательно перед проведением годовой отчетности.
  • В ряде некоторых случаев, согласно законодательству Беларуси.

Мы проведем проверку активов предприятия в соответствии стандартам и нормам. Отдел
по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» имеет внушительный
опыт в проведении инвентаризации. Наши сотрудники ничего не упустят из виду.

Порядок проведения

При инвентаризации обязательно строго соблюдать следующие этапы:

  1. Создание приказа об инвентаризации. При необходимости возможно создание
    специальной инвентаризационной комиссии. В документе указываются причины и
    сроки проведения проверки.
  2. Все отчеты и бумаги в обязательном порядке должны быть предоставлены в
    бухгалтерию предприятия до начала инвентаризации.
  3. Сама процедура инвентаризации активов и обязательств. Услуги по проведению
    инвентаризации обязательств сделают эту процедуру для вас значительно проще.
  4. Итоги инвентаризации оформляются документально минимум в двух копиях.

Перед началом процедуры руководитель обязан провести инструктаж, в бухгалтерию
сдаются все документы прихода и расхода активов лицами, которые несут материальную
ответственность, что должно подтверждаться личной подписью. Все места, где хранятся
активы, должны быть опломбированы до начала проведения процедуры. Перед
проведением инвентаризации средств нужно: проверить наличие регистров учета, наличие
технических бумаг и документов, принятых средств в аренду или на хранение.

Если есть расхождения в регистрах учета бухгалтерии и техдокументации, нужно внести
соответствующие поправки. При проведении процедуры в опись заносится название,
инвентаризационный номер, технические показатели. Если выявлены объекты, которые не
учтены, то их оценка проводится с учетом рыночной стоимости.

При проведении такой процедуры нематериальным ценностям нужно проверить бумаги,
которые подтверждают права предприятия и правильность записи в учете. Вложения в
бумаги, займы или капиталы организаций, проверяются при инвентаризации вкладов.
Если бумаги хранятся в помещении организации, они инвентаризируются вместе с
остальными бумагами. Особое внимание обращается на: правильное оформления,
рыночную стоимость, запись в учете и сохранность.

Отдельно составляются описи на те виды активов, которые непосредственно организации
не принадлежат и не являются пригодными для дальнейшей эксплуатации. Описи можно
заполнять с применением технических средств или от руки. Здесь не должно быть
помарок или исправлений. В документе не должно быть строк, которые не заполнены.

Опись подписывается всеми членами комиссии, лицами, которые ответственны
материально. Необходимо учитывать тот факт, что процедура проводится при наличии
лица, которое материально ответственно за данный актив. Затем материально
ответственный человек расписывается в документе, что комиссия работала в его
присутствии.

Если нужно принять новые активы во время проведения процедуры, то они принимаются
ответственным в присутствии членов комиссии, а ставятся на приход уже после
процедуры. Для таких поступлений тоже создают отдельную опись.

Излишки и недостачи

При выявлении на предприятии излишков или недостач, инвентаризационная комиссия
может вносить предложения, которые протоколируются и предоставляются руководителю
для рассмотрения. Излишки запасов финансовых средств относят к прочим доходам и
расходам деятельности организации. Если выявлены излишки инвестиционных активов,
то они идут в состав доходов по инвестиционной деятельности.

Результаты проверки идут в отчет за тот месяц, в котором принималось решение
руководства по урегулированию разниц и в годовой инвентаризации излишки тоже
указываются в том же месяце. Ценность излишков можно определить двумя способами:
опираясь на заключение эксперта по оценке или определить самостоятельно с помощью
каталогов и прейскурантов. При обнаружении недостачи или порчи активов в допустимых
пределах естественной убыли, применяется списание по указанию руководителя. Если
недостачи являются результатом ЧП, они тоже подлежат списанию. Если ущерб от порчи
или недостачи удерживается у виновного лица, то он проводится по дебету счета 73.

Инвентаризация является довольно сложной и ответственной процедурой. Закажите
услуги по проведению проверки активов у Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО
«Бухгалтерские технологии» и вы получите реальную картину ценностей вашего
предприятия. Услуги по проведению инвентаризации активов будут предоставлены вам в
оговоренные сроки с учетом нормативного законодательства Республики Беларусь.