Почему не стоит экономить на бухгалтерии и чем это чревато

Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, страхование, финансы, кредитование, внешнеэкономическая деятельность (импорт и экспорт), товарооборот, документооборот, зарплаты, отпуска, премии, авансы и пр. – сфера ответственности бухгалтерского отдела.

Бухгалтерия – главная артерия предприятия (организации). Чрезмерная экономия в сфере финансов подобна перекрытию кислорода – работа затормаживается и может остановиться, финансовые потери из-за ложно понятой экономии превышают прибыль.

Ошибочная экономическая стратегия

Недальновидность ответственных лиц дорого обходится бизнесу. Пытаясь экономить на внутренних необходимостях, руководитель упускает из виду перспективу и внешние факторы, такие как проверка уполномоченными госорганами или необходимость соответствия международным учетным стандартам.

Чего не следует делать:

1. Взваливать работу на единственного бухгалтера. Допустим, речь идет о малом бизнесе, однако и здесь бывает нужно «развести» бухгалтерскую учетную деятельность и контроль за налогообложением. В крупных компаниях требуется множество операций и достаточно большой штат бухгалтеров разных категорий.
2. Полностью переходить на онлайн-бухгалтерию. Современные технологии предоставляют массу сервисов для самостоятельного ведения бухгалтерии. Тем не менее, в программах нужно разбираться профессионально, не ограничиваясь типовыми шаблонами.
3. Заниматься бухучетом самостоятельно. Отказавшись от услуг штатного бухгалтера, индивидуальный предприниматель пробует экономить, выполняя обязанности самостоятельно. Если ИП не получил специального образования и не отслеживает изменения в законах, серьезные погрешности и ошибки неизбежны.
4. Гоняться за дешевизной. При передаче бухгалтерских полномочий на аутсорсинг не стоит руководствоваться низкими расценками. Следует трезво оценить потребности и вчитаться в прайс-лист: возможно, дешево услуги выглядят на первый взгляд, а на деле придется переплачивать.
5. Действовать наугад. Исправлять всегда сложнее и дороже, чем изначально сделать правильно. Ответственный подход к экономической составляющей бизнеса поможет избежать штрафов и санкций от проверяющих организаций и недовольства работников предприятия, контрагентов и кредиторов.

Бухгалтер-недоучка, работающий в режиме многозадачности и аврала, не высыпающийся, нервничающий и ошибающийся на каждом шагу – кошмар любого руководителя. Но, кто предупрежден – тот вооружен. Тщательно взвесив «за» и «против» экономии на бухгалтерии, ответственный руководитель приступает к выбору стратегии и тактики в отношении финансирования вверенной организации.

Последствия излишней экономии

Очевидно, что сэкономить можно либо на некомпетентном, либо на начинающем самоуверенном бухгалтере. Расплачиваться за допущенные подобным сотрудником ошибки придется как руководству, так и субъекту хозяйствования. Не стоит забывать и о законодательных актах, регулирующих бухгалтерскую деятельность и постоянно дополняемых. Юридическая безграмотность и неосведомленность чреваты серьезными последствиями.

Чем опасна ложная экономия?

1. Отчетность не ведется в принципе:

• базы данных не пополняются;
• первичная документация не хранится;
• данные контрагентов теряются.

2. Неправильно рассчитываются налоговые исчисления:

• двойное налогообложение;
• занижение налоговой базы;
• задержка подачи налоговых деклараций.

3. Неверно рассчитывается заработная плата:

• перебои с выплатой зарплат;
• отсутствие учета рабочего времени;
• неправильные страховые отчисления.

В результате возникают:

• недовольство поставщиков и контрагентов;
• претензии и штрафы со стороны контролирующих органов;
• перерасход средств;
• убыточность предприятия;
• ответственность руководства.

Ответственность бухгалтера

Бухгалтер – лицо материально ответственное. Законодательно ответственность бухгалтера шире и возрастает в зависимости от возложенных на сотрудника полномочий.

Материальная ответственность главного бухгалтера касается полных сумм возмещения ущерба, причиненного организации и прописывается в трудовом договоре. Простой бухгалтер также наказывается рублем, но в размере среднемесячной зарплаты.

Дисциплинарные меры применяются к нарушителям трудовых норм и выражаются в виде выговора, замечания, понижения в должности или увольнения. Бухгалтер, из-за которого имуществу предприятия нанесен урон, с высокой вероятностью будет уволен.

Административное взыскание с главбуха как должностного лица производится согласно Кодексу РБ об административных правонарушениях. Пример: грубые нарушения в отчетности по операциям с валютой.

Уголовное дело заводится и на главбуха, и на директора в случае содействия уклонению от уплаты налогов или выплаты кредитных задолженностей организации в крупных масштабах. Появляются финансовые риски и негативные последствия (судимость).

Как выбрать бухгалтерскую компанию?

Когда принято окончательное решение не перебарщивать с экономией, наступает время выбора способов налаживания бухгалтерского и налогового учета, обращения за помощью экспертов и продвижения к успеху.
Критерии выбора достаточно стандартны:

• Выбирайте репутацию. Узнайте о бухгалтерской компании по отзывам, посетите официальный сайт и реальный офис, убедитесь в легальности работы фирмы, «пробейте» наименование организации и т.п.
• Выбирайте квалификацию. Вновь открывшаяся компания может привлечь к работе опытных и компетентных сотрудников. Проверяйте наличие дипломов, сертификатов, лицензий, свидетельств о повышении квалификации и пр.
• Выбирайте надежность. Поинтересуйтесь способами защиты информации, поступающей от Заказчика исполнителям. Проштудируйте типовой договор, предлагаемый на подпись обеим сторонам.
• Выбирайте азарт. Заинтересованность в результате – главный критерий успешного сотрудничества. Хороший знак, если специалист «засыпает» клиента вопросами по делу и демонстрирует адекватное понимание бизнес-процессов.

Заручиться профессиональной поддержкой специалистов, имеющих колоссальный опыт оказания профессиональных бухуслуг на территории РБ, Вы сможете в Отделе по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии».

Компания продолжает получать положительные отзывы клиентов и совершенствовать методы подхода в бухгалтерской сфере на разных уровнях, следить за изменениями в законодательстве, участвовать в вебинарах и конференциях.