Инвентаризация активов и обязательств в 2026 году: как работать по НСБУ № 126

С 1 января 2026 года инвентаризация в белорусских организациях проводится по принципиально новым правилам. Инструкция № 180, применявшаяся почти 19 лет, утратила силу. Её заменил Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчётности «Инвентаризация активов и обязательств» (НСБУ № 126). Разбираем, что изменилось и как перестроить работу.

На кого распространяется НСБУ № 126

НСБУ № 126 обязателен для всех организаций, за исключением (п. 1 НСБУ № 126):

• Национального банка Республики Беларусь;
• банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;
• ОАО «Банк развития Республики Беларусь»;
• банковских групп и банковских холдингов.

Все остальные коммерческие и некоммерческие организации — ООО, ЧУП, ЗАО, ОАО, а также организации на УСН — применяют НСБУ № 126.

Важно для организаций на УСН. Инструкция № 180 прямо предусматривала, что субъекты малого предпринимательства, применяющие УСН и ведущие учёт в книге доходов и расходов, проводят инвентаризацию 1 раз в год. НСБУ № 126 такой нормы не содержит. Порядок проведения инвентаризации для таких организаций рекомендуется закрепить в локальных правовых актах.

Что подлежит инвентаризации

По НСБУ № 126 инвентаризации подлежат (пп. 1–2 НСБУ № 126):

• активы и обязательства организации;
• имущество и обеспечения обязательств, учитываемые на забалансовых счетах.

В отличие от Инструкции № 180, НСБУ № 126 не содержит подробной детализации объектов инвентаризации по каждой группе активов. Организации вправе самостоятельно дополнить перечень в локальных правовых актах — при условии непротиворечия нормам стандарта.

Когда инвентаризация обязательна

Основания для обязательного проведения инвентаризации определены ст. 13 Закона № 57-З и п. 2–3 НСБУ № 126:

Руководитель организации вправе принять решение о проведении инвентаризации в иных случаях, а также установить иную периодичность по отдельным видам активов.

Новые сроки годовой инвентаризации

Одно из ключевых практических изменений — сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчётности существенно сдвинуты (п. 4 НСБУ № 126).

У организаций появился дополнительный месяц для проведения годовой инвентаризации. Это особенно актуально для крупных организаций с большим количеством объектов учёта.

Что отменено по сравнению с Инструкцией № 180

1. Отменена обязанность ежеквартальной инвентаризации кассы. Инструкция № 180 требовала проводить инвентаризацию наличных денежных средств в кассе ежеквартально. НСБУ № 126 такого требования не содержит. Обязательная инвентаризация кассы — один раз в год, не ранее 30 ноября. Руководитель вправе установить иную периодичность локальным актом.
2. Отменена норма о периодичности инвентаризации незавершённого производства. Инструкция № 180 обязывала проводить инвентаризацию незавершённого производства и полуфабрикатов не менее двух раз в год. НСБУ № 126 такой нормы не содержит. При отсутствии локального акта достаточно одной обязательной годовой инвентаризации.
3. Отменена обязанность проверять образование и использование источников собственных средств. Это был самостоятельный объект инвентаризации по Инструкции № 180. В НСБУ № 126 данная норма отсутствует.
4. Отменена обязанность создавать постоянно действующую инвентаризационную комиссию. Инструкция № 180 обязывала крупные организации создавать постоянно действующую центральную инвентаризационную комиссию и рабочие комиссии. По НСБУ № 126 такие комиссии создаются при необходимости по решению руководителя (ч. 2 п. 6 НСБУ № 126). Вместе с тем НСБУ № 126 расширил возможный состав инвентаризационной комиссии — в неё теперь могут включаться специалисты сторонних организаций. Инструкция № 180 содержала приложения с утверждёнными формами описей и актов. НСБУ № 126 таких форм не устанавливает — организации разрабатывают и утверждают их самостоятельно в учётной политике или локальных правовых актах.

Что добавлено в НСБУ № 126

1. Новые объекты инвентаризации. НСБУ № 126 прямо включил в перечень объектов активы, не поимённо перечисленные в Инструкции № 180: токены, отложенные налоговые активы и обязательства и ряд других объектов современного бухучёта.
2. Новые требования к сличительной ведомости. Уточнён порядок оформления сличительной ведомости — документа, фиксирующего расхождения между учётными данными и фактическим наличием (п. 11 НСБУ № 126).
3. Протокол по результатам инвентаризации. Решение руководителя о регулировании выявленных отклонений оформляется протоколом, форму которого организация разрабатывает самостоятельно (ч. 1 п. 12 НСБУ № 126). В Инструкции № 180 такого требования не было.
4. Уточнён порядок зачёта при пересортице. Скорректированы правила зачёта излишков и недостач в результате пересортицы.

Главное изменение в работе бухгалтера: где теперь искать проводки

Это наиболее принципиальное практическое новшество.

Инструкция № 180 содержала конкретные бухгалтерские записи по результатам инвентаризации: как оприходовать излишки, как списать недостачи, как отразить пересортицу.

НСБУ № 126 проводок не содержит. С 2026 года для отражения результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учёта используются:

• Инструкция № 50 (план счетов) — с учётом изменений, внесённых постановлением № 126;
• Инструкция № 102 (доходы и расходы).

Постановлением № 126 в Инструкцию № 50 внесены корректировки: в частности, изменён порядок отражения основных средств, выявленных как излишки при инвентаризации.

Учётная политика: что нужно обновить

Переход на НСБУ № 126 требует актуализации учётной политики. В неё необходимо включить или скорректировать:

• порядок проведения инвентаризации (периодичность, сроки, виды);
• состав инвентаризационной комиссии (с учётом новшества: с 2026 года постоянно действующая центральная комиссия и рабочие комиссии создаются при необходимости, а не в обязательном порядке — ч. 2 п. 6 НСБУ № 126);
• формы первичных документов инвентаризации (описи, ведомости, протокол);
• порядок отражения результатов инвентаризации в учёте с учётом обновлённых Инструкций № 50 и № 102.

Изменения в учётной политике подписываются руководителем и главным бухгалтером и представляются в налоговый орган не позднее 31 марта года, следующего за годом их принятия (ч. 1 подп. 1.4.2 п. 1 ст. 22 НК).

Типичные ошибки при работе по НСБУ № 126

• Применение форм документов из приложений к Инструкции № 180 — они утратили силу вместе с Инструкцией. Необходимо утвердить собственные формы.
• Поиск бухгалтерских проводок в НСБУ № 126 — их там нет. Проводки — в Инструкции № 50 и Инструкции № 102 с учётом изменений.
• Ежеквартальная инвентаризация кассы как обязательная процедура по умолчанию — с 2026 года это право руководителя, а не законодательная обязанность.
• Неактуализированная учётная политика: отсутствие самостоятельно разработанных форм документов.
• Начало годовой инвентаризации раньше 30 сентября (активы, кроме денежных средств) — нарушение п. 4 НСБУ № 126.
• Ссылки на Инструкцию № 180 в локальных актах и должностных инструкциях — документ утратил силу.

Чек-лист перехода на НСБУ № 126

• Актуализировать учётную политику: включить порядок проведения инвентаризации по НСБУ № 126.
• Разработать и утвердить формы инвентаризационных документов: описи, сличительные ведомости, протокол.
• Решить вопрос об инвентаризационной комиссии: с 2026 года постоянно действующая комиссия создаётся при необходимости — оформить приказом руководителя при её создании.
• Убрать из всех локальных актов ссылки на Инструкцию № 180.
• При отражении результатов инвентаризации использовать Инструкцию № 50 и Инструкцию № 102 (с учётом изменений от 31.10.2025).
• Скорректировать сроки годовой инвентаризации: активы и обязательства — с 30 сентября, денежные средства — с 30 ноября.
• Закрепить в локальных актах периодичность инвентаризации кассы и незавершённого производства.

Переход на НСБУ № 126 затрагивает учётную политику, локальные акты и формы первичных документов каждой организации. Если нужна помощь с актуализацией учётной политики, разработкой форм инвентаризационных документов или методологической поддержкой по новым правилам — наши специалисты готовы проконсультировать. Записаться на консультацию.