Расчёт отпускных в РБ в 2026 году: как начисляются, формула и пример расчета

Отпускные в РБ — одна из самых распространённых статей начислений, в которых допускают ошибки. В 2026 году к стандартным сложностям добавилось новшество по Белгосстраху с 01.03.2026. В статье — полный порядок того, как начисляются отпускные в Беларуси: расчётный период, состав выплат, поправочные коэффициенты, срок выплаты и типичные ошибки.

Как начисляются отпускные в Беларуси: общий порядок

За время трудового отпуска — основного (не менее 24 календарных дней) и дополнительного — работнику сохраняется средний заработок (ст. 175 ТК РБ). Порядок его исчисления установлен Инструкцией № 47.

Алгоритм начисления отпускных в РБ состоит из четырёх шагов:

1. Определить расчётный период.
2. Определить состав и сумму выплат за расчётный период.
3. При необходимости осовременить выплаты поправочными коэффициентами.
4. Рассчитать среднедневной заработок и умножить на количество дней отпуска.

Расчётный период

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 5 Инструкции № 47).

Пример. Работник уходит в отпуск в июне 2026 года. Расчётный период — с июня 2025 по май 2026 года включительно.

Какие месяцы исключаются

Из расчётного периода исключаются месяцы, в которых работник не отработал ни одного рабочего дня по следующим основаниям (п. 9 Инструкции № 47):

• временная нетрудоспособность;
• трудовой отпуск;
• социальный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя;
• простой не по вине работника;
• участие в забастовке.

Если хотя бы один рабочий день в месяце отработан — месяц остаётся в расчёте, а начисленная за него зарплата включается в полном объёме (п. 12 Инструкции № 47). Если после исключения в расчётном периоде не остаётся ни одного месяца, расчёт производится исходя из тарифной ставки (оклада) на дату начала отпуска.

Состав выплат, включаемых в расчёт

В расчёт среднего заработка включаются выплаты из п. 1 и 2 Перечня (Приложение к Инструкции № 47):

• тарифные ставки и оклады;
• надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, режим работы, совмещение);
• премии, предусмотренные системой оплаты труда;
• средний заработок, сохраняемый за неотработанное время в установленных законом случаях.

Не включаются (п. 3 Перечня):

• материальная помощь и единовременные пособия (кроме пособия на оздоровление в установленном порядке);
• командировочные и иные компенсации расходов;
• дивиденды и выплаты из прибыли;
• пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Как рассчитать отпускные в Беларуси: пошаговая формула

Шаг 1. Среднемесячный заработок

Среднемесячный заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ Количество полных месяцев в расчётном периоде

Шаг 2. Среднедневной заработок

Среднедневной заработок = Среднемесячный заработок ÷ 29,6

Норматив 29,6 — среднемесячное количество календарных дней, установленное п. 6 Инструкции № 47 (введён с 01.01.2023, действует без изменений).

Шаг 3. Сумма отпускных

Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Осовременивание: поправочные коэффициенты

Если в расчётном периоде или в периоде выплат повышался тарифный оклад (ставка), базовый оклад или тарифная ставка 1-го разряда — наниматель обязан применить поправочные коэффициенты (п. 26–27 Инструкции № 47).

Коэффициент = Тарифный оклад в месяце выплаты ÷ Тарифный оклад в соответствующем месяце расчётного периода

Выплаты каждого месяца расчётного периода умножаются на соответствующий коэффициент. Пропуск этого шага занижает сумму отпускных и является нарушением.

Актуально в 2026 году. С 01.01.2026 МЗП выросла до 858 рублей (+18,2%), базовая ставка — до 297 рублей. Если оклад работника повышался в расчётном периоде в связи с этим ростом — осовременивание обязательно.

Минимальный среднедневной заработок

Если работник не имеет расчётного периода (не работал ни одного дня в предшествующих 12 месяцах), расчёт производится из МЗП (п. 10 Инструкции № 47, ст. 4 Закона РБ от 07.07.2002 № 124-З). С 01.01.2026 минимальный среднедневной заработок:

858 руб. ÷ 29,6 = 28,99 руб./день

Пример расчёта отпускных

Условия. Работник уходит в отпуск с 02.06.2026, продолжительность — 24 календарных дня. Расчётный период — июнь 2025 — май 2026 (12 месяцев). В феврале 2026 работник болел весь месяц (ни одного рабочего дня не отработано) — февраль исключается. В расчёте 11 полных месяцев. Оклад до января 2026 — 1 200 руб., с 01.01.2026 повышен до 1 400 руб.

Шаг 1. Поправочный коэффициент к выплатам до повышения:

1 400 ÷ 1 200 = 1,167

Выплаты за июнь–декабрь 2025 (7 мес. × 1 200 руб. = 8 400 руб.) × 1,167 = 9 802,80 руб. Выплаты за январь, март–май 2026 (4 мес. × 1 400 руб. = 5 600 руб.) — без коэффициента.

Итого: 9 802,80 + 5 600 = 15 402,80 руб.

Шаг 2. Среднемесячный заработок: 15 402,80 ÷ 11 = 1 400,25 руб.

Шаг 3. Среднедневной заработок: 1 400,25 ÷ 29,6 = 47,31 руб./день

Шаг 4. Отпускные: 47,31 × 24 = 1 135,44 руб.

Срок выплаты отпускных

Статья 176 ТК РБ устанавливает два режима:

Нарушение любого из сроков — административная ответственность должностного лица нанимателя (ч. 3 ст. 10.12 КоАП РБ). Работник при этом вправе требовать переноса отпуска (п. 5 ч. 1 ст. 171 ТК РБ).

Новшество с 01.03.2026: переходящие отпускные

Когда отпуск охватывает два календарных месяца, возникают переходящие отпускные. С 01.03.2026 (постановление Совмина № 660, ч. 5 п. 2 Положения № 1462) изменился порядок начисления взносов и подоходного налога по ним.

Взносы в Белгосстрах — новый порядок с 01.03.2026

До 01.03.2026: взносы начислялись сразу на всю сумму переходящих отпускных в месяце их начисления.

С 01.03.2026: переходящие отпускные включаются в базу Белгосстраха в каждом месяце в соответствующей части — отдельно за дни текущего и отдельно за дни следующего месяца.

Пример. Работнику предоставлен отпуск с 20.05.2026 по 04.06.2026. Отпускные начислены 15.05.2026 в сумме 1 500 руб.: за май — 900 руб., за июнь — 600 руб.

Взносы в ФСЗН на переходящие отпускные — по-прежнему на всю сумму в месяце начисления, порядок не изменился.

Подоходный налог с переходящих отпускных

Здесь порядок в 2026 году не изменился. Действуют следующие правила (п. 8 ст. 216 НК РБ):

• Удержание подоходного налога производится из всей суммы переходящих отпускных в момент их фактической выплаты — единовременно, до начала отпуска.
• Налоговая база при этом определяется помесячно: часть отпускных, приходящаяся на текущий месяц, включается в доходы текущего месяца, часть на следующий — в доходы следующего месяца.
• Когда в следующем месяце будет начислена зарплата, налоговую базу пересчитывают с учётом суммы отпускных, приходящейся на этот месяц, и применяют стандартные вычеты за этот месяц.

Практически: бухгалтер удерживает подоходный налог при выплате отпускных, но ведёт аналитику по месяцам, чтобы корректно применить стандартный вычет при расчёте зарплаты за месяц, на который приходится часть отпуска.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении независимо от его основания работнику, не использовавшему отпуск полностью или частично, выплачивается денежная компенсация (ст. 179 ТК РБ). Средний заработок для её расчёта исчисляется по тем же правилам Инструкции № 47.

Компенсация за полный отпуск выплачивается, если работник к дню увольнения отработал полный рабочий год (12 месяцев минус суммарная продолжительность положенного отпуска).

Компенсация пропорционально — если отработана только часть рабочего года:

Дней компенсации = (Продолжительность отпуска ÷ 12) × Количество полных отработанных месяцев − Использованные дни отпуска

Полученные десятые, равные 0,5 и более, округляются до 1 дня; менее 0,5 — отбрасываются.

Компенсация выплачивается в день увольнения (ч. 4 ст. 179 ТК РБ). Задержка выплаты — нарушение, влекущее административную ответственность.

Выплата на оздоровление

Единовременная выплата на оздоровление учитывается в расчёте среднего заработка пропорционально месяцам, оставшимся до конца 12-месячного расчётного периода относительно месяца её выплаты (п. 10 Инструкции № 47). Если месяц выплаты пособия на оздоровление не входит в расчётный период — оно в расчёт не включается.

Типичные ошибки при расчёте отпускных в РБ

• Включение в расчётный период месяцев, подлежащих исключению, или исключение месяцев с хотя бы одним отработанным рабочим днём.
• Невключение в расчёт премий, предусмотренных системой оплаты труда.
• Неприменение поправочных коэффициентов при повышении тарифного оклада.
• Начисление взносов в Белгосстрах на всю сумму переходящих отпускных в одном месяце после 01.03.2026.
• Некорректное применение стандартного вычета по подоходному налогу при переходящем отпуске — без разбивки доходов по месяцам.
• Нарушение сроков выплаты отпускных по ст. 176 ТК РБ.
• Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск без учёта пропорции отработанного времени.

Чек-лист бухгалтера

• Определить расчётный период: 12 месяцев до месяца начала отпуска.
• Исключить месяцы без единого рабочего дня по установленным основаниям.
• Включить в расчёт только выплаты из Перечня к Инструкции № 47.
• Применить поправочные коэффициенты при повышении тарифного оклада.
• Выплатить отпускные в срок: по графику — за два дня до начала; вне графика — не позднее двух рабочих дней со дня начала (письменное согласие работника).
• При переходящем отпуске после 01.03.2026: взносы в Белгосстрах — раздельно по месяцам; ФСЗН — на всю сумму в месяце начисления; подоходный налог — удержать при выплате, вести аналитику по месяцам для корректного вычета.
• При увольнении: рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск и выплатить в день увольнения.

Расчёт отпускных — один из участков, где ошибки обнаруживаются при каждой плановой проверке. Если нужна помощь с начислением отпускных, расчётом среднего заработка или проверкой правильности применения поправочных коэффициентов — специалисты buhbrest.by готовы взять эту задачу на себя. Записаться на бухгалтерскую консультацию.