7 бухгалтерских советов резидентам ПВТ

По законодательству республики Беларусь – резиденты Парка высоких технологий имеют отдельное имеют отдельные от нерезидентов условия работы и налогообложения.

Выбор оптимальной системы налогообложения, правильная постановка бухгалтерского учета – крайне важные и необходимые действия для нормальной и беспрепятственной работы как для развивающихся компаний в IT отрасли. Деятельность IT-компаний в большинстве своём связана с аутсорсинговой и внешнеэкономической деятельностью. Ведение бухгалтерии, документооборот, налогообложение нельзя оставлять на второй план даже при создании и открытии нового бизнеса. Опыт компаний, которые столкнулись с проверками, показывает, что начинать ведение учёта и документооборота стоит с разработки учётной политики. Учётная политика – разработанная компанией форма учета документов, способ их оборота, график оборота.

Организуется бухгалтерский учёт двумя способами:

1. Найм штатных сотрудников с навыками и знанием специфики работы бухгалтерского учета в IT.
2. Заказ аутсорсинговых услуг у специализирующейся компании.

Заказ бухгалтерских услуг у сторонних компаний вместо штатных сотрудников избавляет от необходимости выплаты больничных, отпусков, налогов, а также декретных отпусков. При этом, вместо тяжелого процесса найма квалифицированных сотрудников, создания, оплаты и размещения вакансий, испытательных сроков и прочее, услуги бухгалтеров «извне» заказываются за 5 минут. При принятии решения по организации бухгалтерского учета, следует тщательно рассчитывать затраты на содержание штатских бухгалтеров в сравнении с бухгалтерами аутсорс-компаний.

Возможные системы нaлoгooблoжения

Как говорилось ранее, выбор систeмы нaлoгooблoжения является важным аспектом, влияющим на конечный доход, и рассматривается среди первых при открытии компании.

Системы налогообложения:

1. Oбщaя систeмa нaлoгообложения для индивидуальных предпринимателей (ОСН ИП).
2. Общая систeмa нaлoгooблoжения (ОСН) для юридических лиц.
3. Упрощенная систeмa нaлoгooблoжения (УСН) с НДС для ИП и юридических лиц.
4. Упрощенная систeмa нaлoгooблoжения (УСН) без НДС для ИП и юридических лиц.
5. Единый налог (для ИП).

Выбор систeмы нaлoгooблoжения зависит от числа работников, ставки налога, предельного дохода, ставки НДС, экспорта услуг. Каждая из представленных систем нaлoгooблoжения подразумевает отчетный период в месяц, квартал.

Бухгалтерские советы резидентам ПВТ

Некоторые бухгалтерские советы, которые помогут в ведении дела:

• Становитесь резидентом Парка высоких технологий в начале месяца.

При вступлении в Парк высоких технологий фирма перестает попадать под упрощенную систему. Перестает попадать под УСН она с числа месяца вступления. Если фирма вступает в ПВТ в конце месяца, налог она заплатит за весь месяц, после чего начинает пользоваться льготами и платить налог уже с их учётом.

• Правильно выплачивайте проценты учредителям- резидентам.

При наличии доходов от учредителей из других стран, при перечислении процентов от прибыли удерживается 5-9% налога от доходов на иностранных юридических лиц.

• Правильно продавайте активы будучи бывшими резидентами ПВТ.

Продажа имущества организациям, которые состояли в Парке высоких технологий, запрещена в течение года после выхода из ПВТ. После истечения этого срока, продажа возможна с уплатой НДС в размере 20%, и уплатой налога, взымаемого за прибыль, в размере 18%.

• Лучше всего находится на территории Парка высоких технологий.

Представители Пaркa выcoких тeхнoлoгий не платят налог на недвижимость, но это правило актуально только в тех случаях, когда компании-резиденты расположены в здании самого ПВТ. Если компания арендует офис, помещение не в пределах здания Парка – она платит обыкновенный налог на недвижимость.

• Стоит отражать доходы и расходы, соответствующие кварталу, когда они реализовывались.

Специфика работы компаний, специфика реализуемых продуктов иногда влияют на время получения дохода. Случается такое, что доходы от проданных продуктов приходят позже, в следующих кварталах. Бухгалтеру, в таких случаях, стоит отразить расходы и доходы в учете одного квартала. Делается это во избежание ошибок, которые могут дорого обойтись впоследствии.

• Обязательно переводите на государственный язык учетные документы иностранных агентов.

Оригинальный иностранный документ разрешен к использованию, но бухгалтерский учет отражается на государственном языке страны. Исходя из этого к документам-оригиналам прилагается перевод, который заверен сотрудником компании.

• Возвращайте НДС от покупок.

НДС от покупок возможно вернуть в начале следующего года, после совершения покупки, покупок.

• Отражайте выручку исходя из специфики продаваемого продукта.

Существуют цифровые продукты, после продажи которых выручка не может быть отражена средствами на счете. Отталкиваясь от этого, следует правильно отражать полученный доход.

• Правильно оплачивайте труд и услуги зарубежным подрядчикам и организациям.

Оплачивая труд и услуги иностранным компаниям и лицам, оплачивается налог в 15 и 13 процентов соответственно. Также за зарубежного подрядчика идет налог Фонда социальной защиты населения. Исходя из того, что при привлечении иностранного физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, налог не уплачивается – лучше искать именно такой вариант. Услуги иностранных организаций в виде: разрешение на использование дискового пространства, веб-хостинг, услуги по управлению базами дaнных, услуг посредников по рекламной деятельности, услуги по вводу, анализу цифровой информации не облагаются налогом.

Вывод

Парк высоких технологий обладает списком преимуществ в виде различных льгот, упраздненных налогов и прочее. Резиденты Пaркa выcoких тeхнoлoгий освобождаются от платежей за: прибыль, добавленную стоимость от реализации товаров, оффшорных платежей за услуги пиара, маркетинга посредничества. Если компания решила становиться резидентом Парка высоких технологий – есть смысл прислушаться к советам, описанным в этой статье.