10 признаков того, что у Вас проблемы с бухгалтерией

Бухгалтерия – направление, с которым опасаются связываться даже умудренные опытом руководители компаний. Легко объясняется, ведь в этом вопросе нельзя разобраться за один вечер, требуется профильная подготовка.

При этом игнорировать значимость данной сферы не станет даже самый самоуверенный управленец. В Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» часто обращаются собственники бизнеса с просьбой проанализировать текущее положение, дать рекомендации по исправлению ошибок.

Обширная практика позволила выявить «тревожные звоночки», которые стоит рассматривать как прямое указание на то, что бухгалтер зря получает заработную плату. Обратите внимание на эти признаки и своевременно реагируйте. Не бойтесь указать сотруднику на его оплошности. Только при таком подходе уместно говорить об успешном хозяйствовании.

10 ярких признаков проблем с бухгалтерией

Допускаем, что некоторые моменты, озвученные ниже, способны показаться слишком поверхностными, но их коварство в том и кроется, что управленцы не всегда осознают значимость. Итак, топ-10 болезненных симптомов выглядит следующим образом:

1. Пришло требование о необходимости уплаты налогов или взносов социального страхования. Такой документ во входящей корреспонденции свидетельствует о том, что сотрудник неправильно рассчитал цифры или вовсе забыл о необходимости регулярных отчислений. Подобное ни в коем случае не стоит спускать с рук!
2. Заблокировали счет по той или иной причине. Тут вариантов немало – от несданной декларации в ИМНС до требований в связи с судебными вердиктами. Бухгалтер не должен забывать о подготовке соответствующей документации и своевременных расчетах (конечно, если на счету достаточно финансов для решения вопросов с кредиторами).
3. Агентский договор имеется в наличии, но отсутствует отчет агента. С ПУД в таком контексте наблюдаются проблемы весьма часто. Причина кроется в халатном отношении специалиста, ведущего финансы, который не утруждает себя усердным сбором документации.
4. Бухгалтер не желает серьезно беспокоиться об организации электронного документооборота. Даже в 21 столетии такое случается. «Яндекс», «ВКонтакте» и т.д. – сервисов, куда могут потребоваться отчисления, сегодня в избытке. Важно оформлять правильно.
5. Акты клиенты получают только через недельку-другую. Такое отношение следует пресекать на корню. В противном случае, рискуете остаться без контрагентов, утешаясь тем, что не лишили работы такого «ценного» сотрудника. Помните, от действий бухгалтера прямо зависит успешность бизнеса. Никаких поблажек!
6. Постоянно сталкиваетесь с проволочками из-за формальностей. Бывает, что контрагент не оплачивает счет, пока его бухгалтерия не согласует. Подобные моменты урегулируются путем переговоров Вашего специалиста со второй стороной. Проблемы способны говорить о неумении добиваться своего.
7. Клиент жалуется на то, что приходится долго ждать счет на оплату. Подобное недопустимо, ведь от этого зависит прибыль предприятия. Нужно, чтобы сотрудник, который занимается такой документацией, всегда был на связи. Например, бухгалтеру или менеджеру стоит присутствовать в чате компании для оперативного реагирования.
8. Отсутствие отчетности объясняется тем, что все имеется в онлайн-сервисе. Стоит помнить, что данные способны затеряться при смене приложения или при появлении нового сотрудника, отвечающего за электронный документооборот. Идти в ногу со временем стоит непременно, но не забывайте подстраховаться.
9. Теряется важная документация (например, оригинал договора). Допустим, клиент не платит, приходится обращаться в суд, но юристу не предоставляется все необходимое. Причина обычно кроется в безответственном отношении бухгалтера.
10. Сотрудник, отвечающий за финансы, внезапно увольняется перед отчетным периодом. Отпускать без тщательной проверки ни в коем случае не стоит. Благо, сегодня много кто предлагает подобные услуги. Нужно только найти подходящего аудитора.

Как видите, чтобы обнаружить симптомы, перечисленные только что, не требуется специальное образование. Достаточно только держать руку на пульсе, своевременно задавая правильные вопросы бухгалтеру.

Как раз и навсегда забыть о таких проблемах?

Эксперты Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» видят 3 пути. Каждый имеет собственные особенности. Давайте озвучим:

• нанять наконец грамотного бухгалтера;
• отучиться на курсах и взять под собственный контроль;
• делегировать финансовую сторону профильной компании.

Первый вариант представляется самым неоднозначным. Ни в коем случае не заявляем, что в Беларуси и ближнем зарубежье не осталось толковых специалистов. Причина в другом. При собеседовании нужно уметь задавать правильные вопросы, чтобы удостовериться в квалификации. Кто это станет делать, если ни у кого нет достаточных знаний?

Кроме того, квалифицированный бухгалтер согласится на сотрудничество только при условии приличного вознаграждения, что далеко не всегда способны позволить представители малого и даже среднего бизнеса.

Если говорить о самостоятельном ведении финансовой стороны, важно не только получить знания, но и располагать свободным временем. Помните, что выигрывает не тот, кто взваливает все на себя, а человек, умеющий грамотно распределять обязанности среди подчиненных.

В конце концов, курсы – выход только для компактных компаний. В остальных случаях такой подход вряд ли стоит считать уместным. Слишком обширен фронт работ, чтобы директор в одиночку успевал везде. Кстати, никто не запрещает пройти обучение, чтобы просто лучше разбираться в вопросе и действеннее контролировать персонал.

На наш взгляд, самым разумным решением станет делегирование полномочий. По этому пути идут все развитые страны. Республика Беларусь демонстрирует неподдельный интерес к такому формату.

Смысл в том, что сторонняя фирма берет на себя все бухгалтерские операции. В договоре заранее прописано, за что отвечает, поэтому легко контролировать исполнение. Кроме того, замечательная возможность разгрузить собственные ресурсы и сконцентрироваться на том, что непосредственно влияет на прибыль.

Главный недостаток – передача конфиденциальной информации третьему лицу. Не хотите огласки? Добивайтесь четкого указания ответственности за подобное в договоре. Как поступать в итоге? Решайте сами, но ни в коем случае не забывайте о признаках, которые раскрыты в сегодняшней беседе!