buhbrest.by

Не допускайте эти ошибки в приказах по личному составу!

Не допускайте эти ошибки в приказах по личному составу!


Приказ по личному составу кажется настолько привычным документом, что часто ошибки буквально «затираются», перестают восприниматься как что-то неправильное. К сожалению, это не избавляет от проблем при проверках. Как раз поэтому «Бухгалтерские технологии» и хотят поговорить о типичных недочетах.

Неверная литера, а также разграничение сроков хранения в приказе

Приказ относится к документации распорядительного характера. Нормативы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам принято регистрировать обособленно.

Стоит помнить, что разные сроки хранения предполагают и разную регистрацию. Это частотная ошибка в приказах. В законодательстве РБ предусмотрено 2 вида сроков сбережения таких нормативов:

  1. 3 года (литера «Л») – об отпуске, дисциплинарном взыскании и т.д.
  2. 55 лет (литера «К») – о приеме на работу, премировании и т.д.

Регистрационный индекс приказа по личному составу в РБ – это порядковый номер в течение делопроизводственного года, который дополняется соответствующей литерой.

Присутствует дополнительное условие выделения 3-летних приказов к уничтожению. Можно после проверки ИМСН, если не проводилась – по истечении 10 лет хранения.

Подпись в приказе оставлена лицом без соответствующих полномочий

Уполномоченное лицо нанимателя

Уполномоченное лицо нанимателя – это:

  • руководитель и заместители;
  • руководитель подразделения и заместители;
  • иные работники с соответствующим правом.

Неверное оформление реквизита «Подпись»

Располагается после самого текста и отметки о приложениях. Включает в себя название должности, собственное подпись и расшифровку (инициалы перед фамилией).

Допускается использование углового штампа

Неверное наименование должности

Неверное наименование должности обычно допускается, когда требуется озвучить

Такая ошибка в приказе обычно допускается, когда требуется конкретизировать общее наименование. Например, требуется озвучить:

  • характер работы;
  • место исполнения обязанностей;
  • иные данные.

В таких обстоятельствах всегда используется базовое наименование профессии (например, бухгалтер), а если необходимо – полное наименование (например, бухгалтер по заработной плате). Все названия уместно брать исключительно из действующих нормативов.

Приказ по личному составу вызвал иные вопросы? Тогда пообщайтесь лично с экспертом ООО «Бухгалтерские технологии». Если необходимо, наша компания готова взяться за ведение Вашего делопроизводства под ключ. Обращайтесь!

Григоревская Ольга Николаевна

Главный бухгалтер отдела по г.Бресту и Брестской области ООО “Бухгалтерские технологии”

Трудовой опыт в области бухгалтерского учета и финансов составляет более 22 лет. Ольга Николаевна ответит Вам на самые сложные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. Грамотно упорядочит хозяйственную деятельность Вашей компании в части финансов, обеспечит ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с действующим законодательством.

Добавить комментарий

Также вам может быть интересно

Как прервать отпуск по уходу за ребенком?

Как прервать отпуск по уходу за ребенком?

19.05.2023

Если конкретнее, сегодня «Бухгалтерские технологии» хотят поговорить
+ Read More

Читать дальше
НДС-2023

НДС-2023

15.05.2023

НДС в 2023 году претерпел определенные изменения.
+ Read More

Читать дальше
Не допускайте эти ошибки в приказах по личному составу!

Не допускайте эти ошибки в приказах по личному составу!

24.04.2023

Приказ по личному составу кажется настолько привычным
+ Read More

Читать дальше

Новости и акции

Популярные вопросы и ответы

Наши клиенты выбирают следующие услуги

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Отзывы о нашей компании