Как уволить за разглашение коммерческой тайны?
Увольнение «по статье» способно иметь разные причины. Живем в эру информации, поэтому все чаще слышим о том, что разглашена коммерческая тайна. Если сотрудник имел к ней доступ и обнародовал, как освободить от должности? Сейчас «Бухгалтерские технологии» расскажут и покажут.
Шаг №1. Проверка наличия условий, позволяющих уволить за разглашение
Увольнение за разглашение тайны возможно, если сотрудник действительно имел доступ. Кроме того, соответствующий режим должен устанавливаться на предприятии с созданием достаточных условий для сохранения сведений.
Важно, чтобы человек был письменно ознакомлен с обязанностью держать в тайне. Имеет значение и доказанный факт обладания данными, которые разглашены.
Тут ориентируются на должностную инструкцию, контракт, Закон «О коммерческой тайне» и прочие нормативы. Факт обнародования, например, можно обнаружить в СМИ. Проводится масштабная работа, ведь нельзя голословно обвинить человека в столь серьезном нарушении.
Шаг №2. Издание соответствующего приказа
Увольнение за разглашение коммерческой тайны не предполагает некую унифицированную форму приказа. При этом уместно брать за основу рекомендуемые варианты УСОРД, хотя достаточно только учитывать требования в отношении делопроизводства.
В приказе принято отражать:
· Ф.И.О. сотрудника;
· должность, подразделение;
· виновные деяния, ставшие причиной освобождения от должности.
Основание для издания – акт, докладная или иной документ, в котором обозначен проступок. Копия приказа включается в личное дело, если ведется.
Шаг №3. Внесение записей в трудовую книжку и личную карточку
Основанием для записи в трудовой считается приказ. Вносится в день увольнения. Формулировки приказа и записи обязаны совпадать. При получении книжки сотрудник расписывается в журнале учета с указанием даты. Если имела место пересылка, делается соответствующая отметка.
Знакомить под подпись с отметками в личной карточке не обязательно. Форма этого документа отсутствует, но «Бухгалтерские технологии» предлагают ориентироваться на ту, что присутствовала в советское время.
Шаг №4. Вручение трудовой книжки, расчет, сдача дела (если оформлено по закону) в архив
Увольнение за разглашение тайны предполагает получение всех выплат не позже момента освобождения от должности. Если в этот день сотрудник не работал, все происходит не
позже следующего дня с момента вынесения такого требования. При задержке персонал располагает правом на взыскание заработка за каждый день.
Личное дело отправляется в архив по описи.
Шаг №5. Отправка данных в военкомат и ФСЗН
В военкомат следует сообщить в течение месяца. Нарушение влечет штраф до 5 БВ.
Персонифицированный учет оформляется стандартно, поэтому лишний раз пояснять не будем.
Увольнение «по статье», если фигурирует оглашение тайны, предполагает массу нюансов. Если вам нужна подробная консультация, поговорите с экспертами ООО «Бухгалтерские технологии». Расскажем даже то, что скрыто под завесой витиеватых формулировок малоизвестных нормативов!
