buhbrest.by

Как согласовать название юридического лица нерезидентов


Многие взрослые помнят такой мультфильм, как «Приключения капитана Врунгеля», где в одной из песен были такие слова: «Как вы яхту назовёте, так она и поплывёт». Вот и стремятся собственники и руководители предприятий называть их осмысленно, но так, чтобы наименования бросались в глаза, легко запоминались и приятно звучали на слух. Между тем не каждое название подойдёт и будет не только приятно звучать для человеческого уха, но и отображать хотя бы частично то, чем занимается компания.

Резидент или нерезидент? Разница в согласовании

По большому счёту её и нет. Хотя нюансы есть в переименовании иностранной организации. Но об этом ниже, а пока стоит рассказать об общих моментах в согласовании названий юридических лиц в нашей стране. О том, каким образом проводится эта процедура относительно юрлица, можно узнать, посетив сайт ЕГР (так в сокращённом варианте называют Единый госрегистр юрлиц и ипэшников). Как согласовывать наименования структур некоммерческого и коммерческого толка и каким требованиям оны должны в полной мере соответствовать, расскажет постановление отечественного Совмина, вышедшее пятого февраля в 2009-ом году под 154-ым номером. Также эта информация есть и в другом постановлении – белорусского Минюста, которое было утверждено в марте того же года под двадцатым номером.

В качестве регистрирующих структур, без которых невозможно согласовать названия организации – как резидента Синеокой, так и нерезидента – выступают:

  1. Главные юстиционные управления столичного городского исполнительного комитета, а также Могилёвского, Минского, Гродненского, Гомельского, Витебского и Брестского областных исполкомов.
  2. Городские и районные исполнительные комитеты Гомеля и Витебска (в том числе и городские администрации), а также гомельского витебского регионов.
  3. Администрации СЭЗ (означает «свободная экономическая зона»).
  4. Администрация «Великого камня» (созданный совместными усилиями белорусов и китайцев индустриальный парк.
  5. Министерство финансов Беларуси. В эту инстанцию обращаются страховые объединения и брокеры, а также организации наподобие Белгосстраха.
  6. Белорусский Нацбанк. Он помогает в получении наименований расположенным в Беларуси банкам и НКФО.

Можно обратиться в любое из вышеуказанных мест и согласовать название юрлица.

Какие документы надо взять с собой?

Чтобы процесс прошёл гладко и быстро, необходимо заранее позаботиться о наличии документов:

  • заявки о том, что компания (предприятие, учреждение, организация) желает обсудить наименование юрлица;
  • копия подтверждения полномочий представителя компании, обратившегося в местный исполнительный комитет как в орган регистрации. Она требуется тогда, когда не сам руководитель или собственник предприятия обращается в исполком, а кто-то из его доверенных людей;
  • разрешение на то, чтобы в наименовании использовались фамилии, псевдонимы знаменитых личностей.

Варианты предоставления документации в орган регистрации для согласования:

  • личный визит. Сейчас он не практикуется из-за пандемии коронавируса;
  • отправление посредством электронной почты (предприятия или собственной);
  • портал Единого госреестра. Там есть возможность отправить в электронном варианте все бумаги с помощью специально разработанной для удобства пользователей формы. Если выбор падает на ЕГР, то не заранее, а непосредственно на портале надо заполнить заявление о желании согласовать наименование юридического лица – как резидента, так и нерезидента Беларуси.

Следует помнить о том, что за согласование названия юрлица — как резидента РБ, так и нерезидента — плата не взимается. Это бесплатная процедура. Для неё предусмотрены свои сроки:

  • если заявление было отправлено по обычной почте, то согласование проводится в течение двух рабочих дней;
  • заявитель обратился сам — в тот же день;
  • в случае предоставления документации в электронном формате — не позже завтрашнего дня (если он рабочий). За отсчёт берётся дата, когда заявитель принёс бумаги.

Единый госреестр юрлиц и ипэшников имеет базу данных с наименованиями. Их согласовывать нельзя, потому что их уже зарегистрировали либо зарезервировали. На сайте ЕГР можно посмотреть по специальной форме, свободно ли наименование, или оно уже существует. Что интересно: даже если название проверяет компания-нерезидент, его всё равно надо вводить русскими буквами, а не латинскими.

Какой должна быть структура названий организаций-нерезидентов?

Прежде чем отвечать на вынесенный в заголовок вопрос, необходимо напомнить, что удобной юридической формой присутствия иностранной организации в Беларуси считается представительство. Оно считается обособленной структурой зарубежной организации, которая зарегистрирована в другой стране, но получила разрешение вести бизнес-деятельность на территории Беларуси.

Решая открыть в республике представительство, его хозяевам лучше учитывать следующие моменты:

  • это не юридическое лицо. Обладает статусом нерезидента;
  • открывается на конкретный срок;
  • работает в Беларуси, основываясь на полученном из местного исполкома разрешении, если ничего другого в Законе не установлено;
  • может заниматься предпринимательством в стране исключительно от имени организации-хозяйки и по поручению её собственников либо руководства.

О наименовании представительства зарубежной компании

В белорусских законах отсутствуют прямые, конкретные требования к наименованию представительств компаний-иностранцев, работающих в стране. Законодательством определяются они применительно только к структуре. То есть в построении наименования необходимо соблюдать следующие правила:

  • не забывать указывать такое слово, как «представительство»;
  • указать организационно-правовой вариант формы вместе с фирменным названием компании, которая планирует открыть в Беларуси представительство. Фирменное название не нужно переводить на белорусский либо русский язык;
  • прописать наименование государства резидентства, которая в Беларуси открывает представительство одной из организаций (страну надо указывать в скобках);
  • последние слова в наименовании — «в Республике Беларусь».

Компания-хозяйка меняет название: как быть представительству?

Естественно, потребуется внесение изменений. Представительству иностранного предприятия в Беларуси даётся месяц со дня смены наименования на то, чтобы обратиться в исполнительный комитет. Там руководителю или его уполномоченному лицу должны выдать новое разрешение, позволяющее открыть представительство зарубежной компании. Для этого надо представить:

  • заявление с просьбой выдать разрешение, без которого нельзя открыть представительство в Беларуси. Это не просто текст. Документ необходимо оформить в соответствии с формой, указанной во втором Приложении к Положению, регулирующему открытие и работу в Беларуси представительств зарубежных компания. Заявление обязано подписать уполномоченное лицо;
  • легализованный документ в виде выписки из торгового списка государства, в котором учреждена головная компания. Можно предоставить и другое доказательство, подтверждающее юридический статус заграничной организации согласно законам страны, в которой она зарегистрирована. Можно не нести оригиналы документов – заверенные у нотариуса копии тоже сойдут. Не надо приносить в исполнительный кабинет выписку, чей «возраст» старше трёх месяцев на момент её предоставления в регистрирующий орган;
  • положение о представительстве зарубежной компании, ею утверждённое. В нём надо указать, с какой целью оно в Беларуси открывается, где будет располагаться, какую имеет организационную структуру, каковы компетенции директора представительства, а также то, в каком порядке в случае необходимости оно будет прекращать свою деятельность;
  • программа функционирования. Её «заключают» в форму, указанную в третьем приложении к Положению об открытии и работе в Беларуси зарубежных представительств. Если это представительство иностранной компании некоммерческого толка, то надо показать в исполнительном комитете план решения различных задач, которые в полной мере соотносятся с целями открытия. Он должен быть утверждён головной компанией. Также в план вписывают сроки исполнения этих и других мероприятий, а также ресурсы, которые будут в этом задействованы;
  • доверенность на директора представительства зарубежной компании, которую требуется заверить у нотариуса. Также надо взять в исполком доверенность на лицо, которое наделено полномочиями по осуществлению работ, имеющих отношение к открытию в Беларуси представительства (если такой человек имеется). Эти доверенности можно не предоставлять вот в какой ситуации: когда руководитель или его человек возглавляет зарубежную организацию.

Также в исполнительный комитет для смены наименования представительства необходимо взять оригинальную версию разрешения, выданного ранее исполкомом, на открытие в Беларуси представительства зарубежного предприятия. Речь идёт о документе, позволяющем продлить сроки взятого ранее «дозволения» на организацию в республике представительства.
Получается, что особых сложностей с согласованием наименования юрлица нерезидента быть не должно. Они могут проявиться тогда, когда головное предприятие меняет название, и это требуется сделать от подчинённых ему структур.

Григоревская Ольга Николаевна

Главный бухгалтер отдела по г.Бресту и Брестской области ООО “Бухгалтерские технологии”

Трудовой опыт в области бухгалтерского учета и финансов составляет более 22 лет. Ольга Николаевна ответит Вам на самые сложные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. Грамотно упорядочит хозяйственную деятельность Вашей компании в части финансов, обеспечит ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с действующим законодательством.

Добавить комментарий

Также вам может быть интересно

Несколько моментов, касающихся применения налога на профдоход

Несколько моментов, касающихся применения налога на профдоход

17.04.2023

Для самозанятых налог на профессиональный доход стал
+ Read More

Читать дальше
С 1 января 2023-го под запретом товарообменные операции!

С 1 января 2023-го под запретом товарообменные операции!

10.04.2023

Запрет товарообменных операций присутствует в Беларуси с
+ Read More

Читать дальше
«Упрощенка»-2023

«Упрощенка»-2023

29.03.2023

УСН в 2023 году претерпела значительные изменения.
+ Read More

Читать дальше

Новости и акции

Популярные вопросы и ответы

Наши клиенты выбирают следующие услуги

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Отзывы о нашей компании