buhbrest.by

Как согласовать название юридического лица нерезидентов


Многие взрослые помнят такой мультфильм, как «Приключения капитана Врунгеля», где в одной из песен были такие слова: «Как вы яхту назовёте, так она и поплывёт». Вот и стремятся собственники и руководители предприятий называть их осмысленно, но так, чтобы наименования бросались в глаза, легко запоминались и приятно звучали на слух. Между тем не каждое название подойдёт и будет не только приятно звучать для человеческого уха, но и отображать хотя бы частично то, чем занимается компания.

Резидент или нерезидент? Разница в согласовании

По большому счёту её и нет. Хотя нюансы есть в переименовании иностранной организации. Но об этом ниже, а пока стоит рассказать об общих моментах в согласовании названий юридических лиц в нашей стране. О том, каким образом проводится эта процедура относительно юрлица, можно узнать, посетив сайт ЕГР (так в сокращённом варианте называют Единый госрегистр юрлиц и ипэшников). Как согласовывать наименования структур некоммерческого и коммерческого толка и каким требованиям оны должны в полной мере соответствовать, расскажет постановление отечественного Совмина, вышедшее пятого февраля в 2009-ом году под 154-ым номером. Также эта информация есть и в другом постановлении – белорусского Минюста, которое было утверждено в марте того же года под двадцатым номером.

В качестве регистрирующих структур, без которых невозможно согласовать названия организации – как резидента Синеокой, так и нерезидента – выступают:

  1. Главные юстиционные управления столичного городского исполнительного комитета, а также Могилёвского, Минского, Гродненского, Гомельского, Витебского и Брестского областных исполкомов.
  2. Городские и районные исполнительные комитеты Гомеля и Витебска (в том числе и городские администрации), а также гомельского витебского регионов.
  3. Администрации СЭЗ (означает «свободная экономическая зона»).
  4. Администрация «Великого камня» (созданный совместными усилиями белорусов и китайцев индустриальный парк.
  5. Министерство финансов Беларуси. В эту инстанцию обращаются страховые объединения и брокеры, а также организации наподобие Белгосстраха.
  6. Белорусский Нацбанк. Он помогает в получении наименований расположенным в Беларуси банкам и НКФО.

Можно обратиться в любое из вышеуказанных мест и согласовать название юрлица.

Какие документы надо взять с собой?

Чтобы процесс прошёл гладко и быстро, необходимо заранее позаботиться о наличии документов:

  • заявки о том, что компания (предприятие, учреждение, организация) желает обсудить наименование юрлица;
  • копия подтверждения полномочий представителя компании, обратившегося в местный исполнительный комитет как в орган регистрации. Она требуется тогда, когда не сам руководитель или собственник предприятия обращается в исполком, а кто-то из его доверенных людей;
  • разрешение на то, чтобы в наименовании использовались фамилии, псевдонимы знаменитых личностей.

Варианты предоставления документации в орган регистрации для согласования:

  • личный визит. Сейчас он не практикуется из-за пандемии коронавируса;
  • отправление посредством электронной почты (предприятия или собственной);
  • портал Единого госреестра. Там есть возможность отправить в электронном варианте все бумаги с помощью специально разработанной для удобства пользователей формы. Если выбор падает на ЕГР, то не заранее, а непосредственно на портале надо заполнить заявление о желании согласовать наименование юридического лица – как резидента, так и нерезидента Беларуси.

Следует помнить о том, что за согласование названия юрлица — как резидента РБ, так и нерезидента — плата не взимается. Это бесплатная процедура. Для неё предусмотрены свои сроки:

  • если заявление было отправлено по обычной почте, то согласование проводится в течение двух рабочих дней;
  • заявитель обратился сам — в тот же день;
  • в случае предоставления документации в электронном формате — не позже завтрашнего дня (если он рабочий). За отсчёт берётся дата, когда заявитель принёс бумаги.

Единый госреестр юрлиц и ипэшников имеет базу данных с наименованиями. Их согласовывать нельзя, потому что их уже зарегистрировали либо зарезервировали. На сайте ЕГР можно посмотреть по специальной форме, свободно ли наименование, или оно уже существует. Что интересно: даже если название проверяет компания-нерезидент, его всё равно надо вводить русскими буквами, а не латинскими.

Какой должна быть структура названий организаций-нерезидентов?

Прежде чем отвечать на вынесенный в заголовок вопрос, необходимо напомнить, что удобной юридической формой присутствия иностранной организации в Беларуси считается представительство. Оно считается обособленной структурой зарубежной организации, которая зарегистрирована в другой стране, но получила разрешение вести бизнес-деятельность на территории Беларуси.

Решая открыть в республике представительство, его хозяевам лучше учитывать следующие моменты:

  • это не юридическое лицо. Обладает статусом нерезидента;
  • открывается на конкретный срок;
  • работает в Беларуси, основываясь на полученном из местного исполкома разрешении, если ничего другого в Законе не установлено;
  • может заниматься предпринимательством в стране исключительно от имени организации-хозяйки и по поручению её собственников либо руководства.

О наименовании представительства зарубежной компании

В белорусских законах отсутствуют прямые, конкретные требования к наименованию представительств компаний-иностранцев, работающих в стране. Законодательством определяются они применительно только к структуре. То есть в построении наименования необходимо соблюдать следующие правила:

  • не забывать указывать такое слово, как «представительство»;
  • указать организационно-правовой вариант формы вместе с фирменным названием компании, которая планирует открыть в Беларуси представительство. Фирменное название не нужно переводить на белорусский либо русский язык;
  • прописать наименование государства резидентства, которая в Беларуси открывает представительство одной из организаций (страну надо указывать в скобках);
  • последние слова в наименовании — «в Республике Беларусь».

Компания-хозяйка меняет название: как быть представительству?

Естественно, потребуется внесение изменений. Представительству иностранного предприятия в Беларуси даётся месяц со дня смены наименования на то, чтобы обратиться в исполнительный комитет. Там руководителю или его уполномоченному лицу должны выдать новое разрешение, позволяющее открыть представительство зарубежной компании. Для этого надо представить:

  • заявление с просьбой выдать разрешение, без которого нельзя открыть представительство в Беларуси. Это не просто текст. Документ необходимо оформить в соответствии с формой, указанной во втором Приложении к Положению, регулирующему открытие и работу в Беларуси представительств зарубежных компания. Заявление обязано подписать уполномоченное лицо;
  • легализованный документ в виде выписки из торгового списка государства, в котором учреждена головная компания. Можно предоставить и другое доказательство, подтверждающее юридический статус заграничной организации согласно законам страны, в которой она зарегистрирована. Можно не нести оригиналы документов – заверенные у нотариуса копии тоже сойдут. Не надо приносить в исполнительный кабинет выписку, чей «возраст» старше трёх месяцев на момент её предоставления в регистрирующий орган;
  • положение о представительстве зарубежной компании, ею утверждённое. В нём надо указать, с какой целью оно в Беларуси открывается, где будет располагаться, какую имеет организационную структуру, каковы компетенции директора представительства, а также то, в каком порядке в случае необходимости оно будет прекращать свою деятельность;
  • программа функционирования. Её «заключают» в форму, указанную в третьем приложении к Положению об открытии и работе в Беларуси зарубежных представительств. Если это представительство иностранной компании некоммерческого толка, то надо показать в исполнительном комитете план решения различных задач, которые в полной мере соотносятся с целями открытия. Он должен быть утверждён головной компанией. Также в план вписывают сроки исполнения этих и других мероприятий, а также ресурсы, которые будут в этом задействованы;
  • доверенность на директора представительства зарубежной компании, которую требуется заверить у нотариуса. Также надо взять в исполком доверенность на лицо, которое наделено полномочиями по осуществлению работ, имеющих отношение к открытию в Беларуси представительства (если такой человек имеется). Эти доверенности можно не предоставлять вот в какой ситуации: когда руководитель или его человек возглавляет зарубежную организацию.

Также в исполнительный комитет для смены наименования представительства необходимо взять оригинальную версию разрешения, выданного ранее исполкомом, на открытие в Беларуси представительства зарубежного предприятия. Речь идёт о документе, позволяющем продлить сроки взятого ранее «дозволения» на организацию в республике представительства.
Получается, что особых сложностей с согласованием наименования юрлица нерезидента быть не должно. Они могут проявиться тогда, когда головное предприятие меняет название, и это требуется сделать от подчинённых ему структур.

Григоревская Ольга Николаевна

Главный бухгалтер отдела по г.Бресту и Брестской области ООО “Бухгалтерские технологии”

Трудовой опыт в области бухгалтерского учета и финансов составляет более 22 лет. Ольга Николаевна ответит Вам на самые сложные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. Грамотно упорядочит хозяйственную деятельность Вашей компании в части финансов, обеспечит ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с действующим законодательством.

Добавить комментарий

Также вам может быть интересно

Об операциях в иностранной валюте, бухгалтерском учете и налогообложении

22.06.2021

В первый день июля в Бресте ООО
+ Read More

Читать дальше
К ВОПРОСУ О ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЯХ

К ВОПРОСУ О ВАЛЮТНЫХ ОПЕРАЦИЯХ

17.06.2021

Выступающая является экспертом по методологии, бухгалтерскому учёту
+ Read More

Читать дальше

Алгоритм внесения изменения на увеличение уставного фонда страхового предприятия за счет прибыли

08.06.2021

В последние годы одна из главных проблем
+ Read More

Читать дальше

Новости и акции

Популярные вопросы и ответы

Наши клиенты выбирают следующие услуги

ОФОРМИТЬ ЗАЯВКУ

Отзывы о нашей компании