Как согласовать название юридического лица нерезидентов

Многие взрослые помнят такой мультфильм, как «Приключения капитана Врунгеля», где в одной из песен были такие слова: «Как вы яхту назовёте, так она и поплывёт». Вот и стремятся собственники и руководители предприятий называть их осмысленно, но так, чтобы наименования бросались в глаза, легко запоминались и приятно звучали на слух. Между тем не каждое название подойдёт и будет не только приятно звучать для человеческого уха, но и отображать хотя бы частично то, чем занимается компания.

Резидент или нерезидент? Разница в согласовании

По большому счёту её и нет. Хотя нюансы есть в переименовании иностранной организации. Но об этом ниже, а пока стоит рассказать об общих моментах в согласовании названий юридических лиц в нашей стране. О том, каким образом проводится эта процедура относительно юрлица, можно узнать, посетив сайт ЕГР (так в сокращённом варианте называют Единый госрегистр юрлиц и ипэшников). Как согласовывать наименования структур некоммерческого и коммерческого толка и каким требованиям оны должны в полной мере соответствовать, расскажет постановление отечественного Совмина, вышедшее пятого февраля в 2009-ом году под 154-ым номером. Также эта информация есть и в другом постановлении – белорусского Минюста, которое было утверждено в марте того же года под двадцатым номером.

В качестве регистрирующих структур, без которых невозможно согласовать названия организации – как резидента Синеокой, так и нерезидента – выступают:

1. Главные юстиционные управления столичного городского исполнительного комитета, а также Могилёвского, Минского, Гродненского, Гомельского, Витебского и Брестского областных исполкомов.
2. Городские и районные исполнительные комитеты Гомеля и Витебска (в том числе и городские администрации), а также гомельского витебского регионов.
3. Администрации СЭЗ (означает «свободная экономическая зона»).
4. Администрация «Великого камня» (созданный совместными усилиями белорусов и китайцев индустриальный парк.
5. Министерство финансов Беларуси. В эту инстанцию обращаются страховые объединения и брокеры, а также организации наподобие Белгосстраха.
6. Белорусский Нацбанк. Он помогает в получении наименований расположенным в Беларуси банкам и НКФО.

Можно обратиться в любое из вышеуказанных мест и согласовать название юрлица.

Какие документы надо взять с собой?

Чтобы процесс прошёл гладко и быстро, необходимо заранее позаботиться о наличии документов:

• заявки о том, что компания (предприятие, учреждение, организация) желает обсудить наименование юрлица;
• копия подтверждения полномочий представителя компании, обратившегося в местный исполнительный комитет как в орган регистрации. Она требуется тогда, когда не сам руководитель или собственник предприятия обращается в исполком, а кто-то из его доверенных людей;
• разрешение на то, чтобы в наименовании использовались фамилии, псевдонимы знаменитых личностей.

Варианты предоставления документации в орган регистрации для согласования:

• личный визит. Сейчас он не практикуется из-за пандемии коронавируса;
• отправление посредством электронной почты (предприятия или собственной);
• портал Единого госреестра. Там есть возможность отправить в электронном варианте все бумаги с помощью специально разработанной для удобства пользователей формы. Если выбор падает на ЕГР, то не заранее, а непосредственно на портале надо заполнить заявление о желании согласовать наименование юридического лица – как резидента, так и нерезидента Беларуси.

Следует помнить о том, что за согласование названия юрлица — как резидента РБ, так и нерезидента — плата не взимается. Это бесплатная процедура. Для неё предусмотрены свои сроки:

• если заявление было отправлено по обычной почте, то согласование проводится в течение двух рабочих дней;
• заявитель обратился сам — в тот же день;
• в случае предоставления документации в электронном формате — не позже завтрашнего дня (если он рабочий). За отсчёт берётся дата, когда заявитель принёс бумаги.

Единый госреестр юрлиц и ипэшников имеет базу данных с наименованиями. Их согласовывать нельзя, потому что их уже зарегистрировали либо зарезервировали. На сайте ЕГР можно посмотреть по специальной форме, свободно ли наименование, или оно уже существует. Что интересно: даже если название проверяет компания-нерезидент, его всё равно надо вводить русскими буквами, а не латинскими.

Какой должна быть структура названий организаций-нерезидентов?

Прежде чем отвечать на вынесенный в заголовок вопрос, необходимо напомнить, что удобной юридической формой присутствия иностранной организации в Беларуси считается представительство. Оно считается обособленной структурой зарубежной организации, которая зарегистрирована в другой стране, но получила разрешение вести бизнес-деятельность на территории Беларуси.

Решая открыть в республике представительство, его хозяевам лучше учитывать следующие моменты:

• это не юридическое лицо. Обладает статусом нерезидента;
• открывается на конкретный срок;
• работает в Беларуси, основываясь на полученном из местного исполкома разрешении, если ничего другого в Законе не установлено;
• может заниматься предпринимательством в стране исключительно от имени организации-хозяйки и по поручению её собственников либо руководства.

О наименовании представительства зарубежной компании

В белорусских законах отсутствуют прямые, конкретные требования к наименованию представительств компаний-иностранцев, работающих в стране. Законодательством определяются они применительно только к структуре. То есть в построении наименования необходимо соблюдать следующие правила:

• не забывать указывать такое слово, как «представительство»;
• указать организационно-правовой вариант формы вместе с фирменным названием компании, которая планирует открыть в Беларуси представительство. Фирменное название не нужно переводить на белорусский либо русский язык;
• прописать наименование государства резидентства, которая в Беларуси открывает представительство одной из организаций (страну надо указывать в скобках);
• последние слова в наименовании — «в Республике Беларусь».

Компания-хозяйка меняет название: как быть представительству?

Естественно, потребуется внесение изменений. Представительству иностранного предприятия в Беларуси даётся месяц со дня смены наименования на то, чтобы обратиться в исполнительный комитет. Там руководителю или его уполномоченному лицу должны выдать новое разрешение, позволяющее открыть представительство зарубежной компании. Для этого надо представить:

• заявление с просьбой выдать разрешение, без которого нельзя открыть представительство в Беларуси. Это не просто текст. Документ необходимо оформить в соответствии с формой, указанной во втором Приложении к Положению, регулирующему открытие и работу в Беларуси представительств зарубежных компания. Заявление обязано подписать уполномоченное лицо;
• легализованный документ в виде выписки из торгового списка государства, в котором учреждена головная компания. Можно предоставить и другое доказательство, подтверждающее юридический статус заграничной организации согласно законам страны, в которой она зарегистрирована. Можно не нести оригиналы документов – заверенные у нотариуса копии тоже сойдут. Не надо приносить в исполнительный кабинет выписку, чей «возраст» старше трёх месяцев на момент её предоставления в регистрирующий орган;
• положение о представительстве зарубежной компании, ею утверждённое. В нём надо указать, с какой целью оно в Беларуси открывается, где будет располагаться, какую имеет организационную структуру, каковы компетенции директора представительства, а также то, в каком порядке в случае необходимости оно будет прекращать свою деятельность;
• программа функционирования. Её «заключают» в форму, указанную в третьем приложении к Положению об открытии и работе в Беларуси зарубежных представительств. Если это представительство иностранной компании некоммерческого толка, то надо показать в исполнительном комитете план решения различных задач, которые в полной мере соотносятся с целями открытия. Он должен быть утверждён головной компанией. Также в план вписывают сроки исполнения этих и других мероприятий, а также ресурсы, которые будут в этом задействованы;
• доверенность на директора представительства зарубежной компании, которую требуется заверить у нотариуса. Также надо взять в исполком доверенность на лицо, которое наделено полномочиями по осуществлению работ, имеющих отношение к открытию в Беларуси представительства (если такой человек имеется). Эти доверенности можно не предоставлять вот в какой ситуации: когда руководитель или его человек возглавляет зарубежную организацию.

Также в исполнительный комитет для смены наименования представительства необходимо взять оригинальную версию разрешения, выданного ранее исполкомом, на открытие в Беларуси представительства зарубежного предприятия. Речь идёт о документе, позволяющем продлить сроки взятого ранее «дозволения» на организацию в республике представительства.
Получается, что особых сложностей с согласованием наименования юрлица нерезидента быть не должно. Они могут проявиться тогда, когда головное предприятие меняет название, и это требуется сделать от подчинённых ему структур.