Как поставить крестьянское фермерское хозяйство на индивидуальный персонифицированный учет

В Беларуси стремятся реанимировать КФХ – крестьянско-фермерские хозяйства. Государство создаёт для них упрощённые варианты оформления, помогает с отсрочкой платежей (например, на протяжении трёх первых лет фермеры не платят налоги). Однако есть вопросы, которые иногда ставят в ступор владельцев крестьянско-фермерских хозяйств. Они по большей части имеют отношение к оформлению чего-нибудь (например, земли в собственность). Но не все руководители знают ответ на вопрос о том, зачем им надо ставить крестьянско-фермерское хозяйство на индивидуальный (персонифицированный) учёт. Чтобы разобраться в этом непростом вопросе, надо сначала понять, что это за учёт такой и что с ним делать.

Откуда он появился?

В 2023-м году исполнится двадцать лет, как в Беларуси ввели персонифицированный учёт. Его ввёл в январе 2003-го года соответствующий Закон. Он посвящён учёту в государственном социальном страховании. Необходимость появления вызвана тем, что на тот момент в стране проходили экономические реформы. Они не могли состояться, если бы не было необходимых для них перемен. В том числе – в страховании социального характера.

Сегодня индивидуальный учёт для крестьянско-фермерских хозяйств важен не менее чем для других предприятий и обществ. С его помощью упрощается сложная технологическая цепочка, начиная от назначений и до пенсионных выплат в процессе сбора необходимой документации, которая подтверждала бы информацию о периодах стажа (трудового) и заработка с 2003-го года. Ещё персонифицированный учёт:

1. Повышает интерес работников крестьянско-фермерских хозяйств и других предприятий Беларуси в:
   1. максимальном учёте заработанных денежных средств с целью начисления взносов в страховую компанию;
   2. достоверности данных, которые работодателями представляются в Фонд социальной защиты населения, чтобы разместить их в базе данных индивидуального учёта;
   3. в своевременной выплате нанимателем положенных денежных сумм в качестве взносов страхового характера.
2. Участвует в процессах прогнозирования, расчётов и анализа за счёт предоставления актуальной информации. Тем самым упрощая жизнь социальному страхованию в Беларуси.

Чтобы принципы и цели индивидуального учёта были достигнуты, каждый работник крестьянско-фермерского хозяйства получает собственный лицевой счёт. Он накапливает в себе информацию с 2003-го года на протяжении трудовой жизни белоруса относительно страховых взносов, которые наниматель должен выплачивать в обязательном порядке на каждого официально зарегистрированного у него работника. Для людей это страховка от того, что выйдя на пенсию они не останутся без средств к существованию.

Вывод об индивидуальном учёте

Этот процесс можно охарактеризовать как сбор и хранение информации о каждом труженике (в данном случае — крестьянско-фермерского хозяйства), который застрахован, на протяжении всего профессионального пути. Эти данные необходимы для того, чтобы после выхода человека на заслуженный отдых ему выплачивать заработанную пенсию. Главная задача индивидуального учёта заключается в упрощении назначения пенсионных выплат и в ускорении этой процедуры.

В некоторых регионах Беларуси практикуется открытие индивидуальных лицевых счетов — ИЛС. Эти счета есть у лиц, страхование которых на государственном уровне — обязательное условие. Главное, чтобы этим людям исполнилось на момент процесса четырнадцать лет, и у них был бы паспорт. Они получили свидетельства о государственном страховании социального характера. Их нужно предъявлять в следующих случаях:

• когда человек пытается трудоустроиться на работу;
• когда заключаются гражданско-правовые договора.

На что имеет право застрахованное лицо?

Чтобы информация о стаже трудовой деятельности работника и его доходе (имеется в виду заработная плата) после первого января 2003-го года подтверждалась, для этого используют выписку из собственного лицевого счёта данного гражданина. Её можно получить в районном отделении Фонда социальной защиты населения. Главное, чтобы отвечающий за назначение пенсии орган сделал соответствующий запрос.

Если застрахованный гражданин Беларуси желает получить данные, прописанные в его индивидуальном лицевом счёте, то ему стоит обратиться в отделение ФСЗН по тому району, в котором он прописан.

Почему важно работникам КФХ становиться на персональный учёт?

Если коротко, то для того, чтобы впоследствии годы, проработанные в крестьянско-фермерском хозяйстве, были зачтены в ФСЗН и других органах, а человек мог получать пенсию и за время, которое он трудился в КФХ. Сегодня встречаются ситуации, когда руководитель хозяйства нанимает людей на сезон и рассчитывается с ними без договоров, отдавая зарплаты в конвертах. Но работники должны понимать, что если их заработок не будет официально отражён в документах, то они не получат пенсию, которую заработали своим трудом в фермерском хозяйстве.

Период назначения пенсии неминуем. Когда он наступает, важно, чтобы и нынешний работодатель, и прежние пошли работнику навстречу и предоставили вовремя в отделение Фонда социальной защиты населения форму ПУ-3 (данный её тип отвечает за назначение пенсионных выплат). Но чаще всего сам будущий пенсионер должен предупредить нанимателей, у которых он трудился на протяжении года, о предоставлении этой формы в Фонд. Причём сделать это в отношении работодателей с основного места, совместительства. Если трудился с помощью гражданско-правового договора — то и этого нанимателя поставить в известность об уходе на пенсию. Почему это надо сделать вовремя? Потому, что от оперативности в этом вопросе зависит обоснованное пенсионное назначение. Сведения должны быть достоверными. Не стоит увеличивать трудовой стаж искусственно — это легко проверяется, потом можно проблем нажить.

Заполнение форм персонифицированного учёта

Для оформления лицевых счетов застрахованных работников крестьянско-фермерских хозяйств необходимо предоставлять информацию индивидуального учёта. Эта процедура осуществляется по 15-му и 16-му пунктам соответствующих Правил, появившихся в июле 1997-года, неоднократно дополненных и изменённых. В них указано следующее:

• форму персонифицированного учёта № 2 должен заполнять работодатель (в этом случае — глава крестьянско-фермерского хозяйства). Основанием заполнения служат распоряжения или приказы о взятии на работу и увольнении с неё в течение квартала по застрахованным труженикам, которые работают согласно трудового договора. Такую форму необходимо предоставить за месяц, который идёт сразу же после отчётного периода (квартала);
• формы ПУ-6 и ПУ-3 в подразделение Фонда соцзащиты населения обязан предоставлять тот, кто платит страховые взносы. Это надо делать раз в год, желательно в первом квартале. В таких формах надо прописать данные о начислениях, которые были зафиксированы в отчётном периоде.

Штрафные санкции

Если попытаться «химичить» с предоставлением документов, то можно нарваться на административные неприятности. В белорусском КоАПе есть статья 23.16. Там сказано, что если должностное лицо, уполномоченный его человек либо «ипэшник» не сумеют предоставить в определённые сроки необходимую документацию, которую они обязаны передавать в соответствии с отечественным законодательством (сведения, отчёты и другие бумаги), или же дают её своевременно, но с неверной информацией, то получат штраф. Наказание варьируется от 4-х до 20-ти базовых величин.

Кстати, в Российской Федерации главы крестьянско-фермерских хозяйств приравниваются к ИП и тоже сдают формы индивидуального учёта.

Эпилог

И в конце — итог вышесказанного. В Беларуси если глава фермерского хозяйства заключает договора с теми, кого нанимает, то он обязан выплачивать за них налоги согласно законодательным актам — взносы в Фонд социальной защиты населения, страховку и так далее. На каждого работника заводится трудовая книжка.