Как не стать жертвой «псевдо» бухгалтера?

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» нередко сталкивается с ситуациями, когда приходится бороться с последствиями безграмотной работы сотрудников, отвечающих за бухгалтерию. Исправить иногда сложнее, чем сделать с нуля.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» нередко сталкивается с ситуациями, когда приходится бороться с последствиями безграмотной работы сотрудников, отвечающих за бухгалтерию. Исправить иногда сложнее, чем сделать с нуля.

/01

Роль бухгалтера в организации

Термин имеет немецкие корни (Buch – книга, Halter — держатель). Подразумевается лицо, которое занимается ведением бухучета в соответствии с действующим законодательством. Если говорить об основных обязанностях, стоит выделить следующие:

Формирование учетной политики;

Постановка и ведение бухгалтерского учета;

Подготовка соответствующей текущей документации;

Подписание финансовых и кредитных обязательств;

Составление и своевременное представление отчетности;

Контроль движения имущества;

Обеспечение исполнения иных профильных операций.

Значимость такого работника в компании нельзя переоценить. Речь не о рядовом сотруднике, а о правой руке директора (в особенности в малых фирмах, владельцы которых не всегда располагают соответствующими знаниями). Доверие руководителя, отсутствие должного контроля за исполнением обязанностей, незнание законодательства, желание прикрыть собственные огрехи – моменты, которые побуждают соблазн перешагнуть на «темную сторону».

/02

Кого можно считать псевдобухгалтером?

Значимость такого работника в компании нельзя переоценить. Речь не о рядовом сотруднике, а о правой руке директора (в особенности в малых фирмах, владельцы которых не всегда располагают соответствующими знаниями). Доверие руководителя, отсутствие должного контроля за исполнением обязанностей, незнание законодательства, желание прикрыть собственные огрехи – моменты, которые побуждают соблазн перешагнуть на «темную сторону».

Доверие руководителя, отсутствие должного контроля за исполнением обязанностей, незнание законодательства, желание прикрыть собственные огрехи – моменты, которые побуждают соблазн перешагнуть на «темную сторону».

Таких личностей не так мало, как кажется при беглом взгляде на проблему. В кризисных условиях процент неквалифицированных специалистов только растет, ведь в увеличившемся потоке безработных легко затеряться. Работник нужен «вчера», кто станет пристально рассматривать кандидатуру?

Добавьте ситуации, когда некомпетентность умело прикрывается громкими заявлениями, непонятными терминами и т.д. Жертвой псевдобухгалтера может стать каждый управленец. Как защититься?

/03

Собеседование – не пустая формальность!

Некоторые полагают, что, если возьмут на работу безграмотного сотрудника, всегда успеют избавиться в случае возникновения проблем. Такой подход порождает поверхностное отношение к отбору кандидатов на должность. Ни в коем случае не позволяйте подобное!

Один дилетант сменяет другого, проблемы растут, словно снежный ком, который в итоге давит предприятие под собственным весом. Изучите весь рынок соискателей, делайте выбор только после этого. Помните, что финансы – святая святых фирмы, в которую пустить можно только серьезного человека.

Отучитесь раз и навсегда брать на работу по знакомству. Кумовство до сих пор в силе, но помните, что прием на должность «сестры Аркадия Степановича» способен обернуться масштабными проблемами. Предпочтительнее испортить отношения с одним человеком, чем поставить под удар собственный бизнес (хотя нормальная личность воспримет отказ адекватно). Внимательно изучайте:

Документы об образовании.

Не будет лишним взглянуть не только на диплом, но и на оценки.

Опыт работы.

Если соискатель меняет предприятия раз в пару месяцев, присутствует смысл с подозрением отнестись к такой кандидатуре.

Отзывы прошлых нанимателей.

Не упускайте возможности пообщаться с бывшим руководителем, чтобы узнать больше о лице, которое собирается работать в Вашей компании.

Внешний облик человека.

Если на собеседование пришли с запахом перегара или в неопрятной одежде, то и отношение к работе будет соответствующее.

Понимание специфики конкретной сферы.

Если человек замечательно проявился на крупном предприятии, вовсе не факт, что «потянет» малую фирму, как это ни странно. Причина в том, что на заводах присутствует разделение функций, а в компактных организациях все приходится делать одному человеку.

Удовлетворенность условиями труда.

Человек может идти работать, только чтобы выждать время, пока освободится более перспективная должность. Ждать высокой отдачи в таком случае не приходится.

/04

Чем конкретно может навредить псевдобухгалтер?

Даже если речь о небольшом бизнесе, предполагается серьезная ответственность за ведение хозяйственной деятельности в рамках закона. Проблемы могут быть следующими:

• Задержка информации об открытии счета.
• Опоздание с подачей декларации в ИМНС.
• Нарушение правил учета объектов налогообложения.
• Неуплата или неполная уплата налогов и прочих обязательных платежей.
• Просрочка налогового агента с удержаниями и перечислениями.
• Представление недостоверных сведений.

• Промедление при исполнении законных требований инспекторов.
• Воспрепятствование действиям представителей контролирующих органов.
• Манипуляции с заработной платой сотрудников.
• Воровство с расчетного счета компании и из кассы.
• Сговор с контрагентами и конкурентами.
• Присвоение материальных ценностей.

Вариантов мошеннических действий немало. Итог один – реальный урон юрлицу или ИП. Если кандидатура бухгалтера вызывает хотя бы незначительные сомнения, предпочтительнее отказаться от сотрудничества.

«Серых» схем масса. Каждый бухгалтер с соответствующим опытом и знаниями знаком со слабыми сторонами в законодательстве и конкретной фирме. Украсть не составит труда. Рисковать с «темными лошадками» не стоит. Лучше потратить больше времени, чтобы найти компетентного и честного работника.

Если бухгалтер – просто разгильдяй, который не ставит целью незаконно присвоить, вовсе не означает, что заслуживает снисхождения. Сфера слишком ответственная, чтобы допускать работу спустя рукава.

По мнению представителей Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии», найти квалифицированного сотрудника нелегко, но, если подходить целенаправленно, благосклонная Фортуна непременно пришлет в стены офиса бухгалтера, который устроит на 100%!