Не допускайте эти ошибки в приказах по личному составу!

Приказ по личному составу кажется настолько привычным документом, что часто ошибки буквально «затираются», перестают восприниматься как что-то неправильное. К сожалению, это не избавляет от проблем при проверках. Как раз поэтому «Бухгалтерские технологии» и хотят поговорить о типичных недочетах.

Неверная литера, а также разграничение сроков хранения в приказе

Приказ относится к документации распорядительного характера. Нормативы по основной деятельности, личному составу и административно-хозяйственным вопросам принято регистрировать обособленно.

Стоит помнить, что разные сроки хранения предполагают и разную регистрацию. Это частотная ошибка в приказах. В законодательстве РБ предусмотрено 2 вида сроков сбережения таких нормативов:

1. 3 года (литера «Л») – об отпуске, дисциплинарном взыскании и т.д.
2. 55 лет (литера «К») – о приеме на работу, премировании и т.д.

Регистрационный индекс приказа по личному составу в РБ – это порядковый номер в течение делопроизводственного года, который дополняется соответствующей литерой.

Присутствует дополнительное условие выделения 3-летних приказов к уничтожению. Можно после проверки ИМСН, если не проводилась – по истечении 10 лет хранения.

Подпись в приказе оставлена лицом без соответствующих полномочий

Уполномоченное лицо нанимателя – это:

• руководитель и заместители;
• руководитель подразделения и заместители;
• иные работники с соответствующим правом.

Неверное оформление реквизита «Подпись»

Располагается после самого текста и отметки о приложениях. Включает в себя название должности, собственное подпись и расшифровку (инициалы перед фамилией).

Допускается использование углового штампа

Неверное наименование должности

Такая ошибка в приказе обычно допускается, когда требуется конкретизировать общее наименование. Например, требуется озвучить:

• характер работы;
• место исполнения обязанностей;
• иные данные.

В таких обстоятельствах всегда используется базовое наименование профессии (например, бухгалтер), а если необходимо – полное наименование (например, бухгалтер по заработной плате). Все названия уместно брать исключительно из действующих нормативов.

Приказ по личному составу вызвал иные вопросы? Тогда пообщайтесь лично с экспертом ООО «Бухгалтерские технологии». Если необходимо, наша компания готова взяться за ведение Вашего делопроизводства под ключ. Обращайтесь!