Почему бухгалтерский аутсорсинг в Бресте слабо развит?

Нынешняя ситуация в Беларуси диктует представителям бизнеса новые требования. Важно оптимизировать затраты так, чтобы сохранить активность на рынке, но не расходовать даже лишней копейки. В таких условиях все чаще обращают внимание на аутсорсинг. При этом руководители почему-то с опаской рассматривают такую возможность.

Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» рассмотрел ситуацию. Результатами наблюдений готовы поделиться с читателем. Надеемся, что после изучения сегодняшнего материала отношение к аутсорсингу в корне изменится.

/01

Что за зверь такой, аутсорсинг?

Слово имеет английские корни (Out – внешний, Source — источник). Подразумевается комплекс мероприятий, целью которых является передача определенных функций сторонней организации. Получается, что результат достигается без привлечения собственных ресурсов. Такой вариант ведения дел в особенности актуален для представителей малого и среднего бизнеса, у которых каждая штатная единица на вес золота. Делегирование полномочий распространено по всему миру, но в Республике Беларусь только начинает рассматриваться как достойная альтернатива. Скажем больше, бухгалтерия идеально вписывается в такой формат по следующим причинам:

Возможность сэкономить на заработной плате, ведь аутсорсер обходится на порядок дешевле;

Можно забыть об оплате отпусков, больничных, некоторых налогов, отчислений в ФСЗН;

Сотрудничество в рамках гражданского права, что делает взаимодействие более гибким;

Привлечение грамотных специалистов, которые специализируются на определенных направлениях деятельности;

Объективный взгляд на положение дел в организации;

Право регулировать периодичность выплат в соответствии с заключенным договором (по времени или за определенный набор действий).

Как видите, преимуществ в избытке. Скажем больше, рассматриваемый формат актуален для РБ с ее стремлением к самозанятости населения. Почему же до сих пор наблюдается отчужденность, непонимание? Давайте разбираться дальше.

/02

Мифы об аутсорсинге

Причины недоверия кроются в первую очередь в привычке работать, что называется, по старинке. Ну привык руководитель, что бухгалтер сидит в соседнем кабинете. Факт, что аутсорсеры не заинтересованы в том, чтобы просто отбывать положенное время, а значит обеспечивают более высокое качество, в расчет почему-то не берется. Домостроевское восприятие действительности серьезно проявляется в государственных структурах. Руководители таких предприятий знают, что государство оказывает определенную поддержку, поэтому не особенно стремятся менять привычный уклад.

В частных фирмах наблюдается иная ситуация, но даже там специалистам Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» нередко приходится слышать отказ. Причины, которые приводятся в качестве аргументов, кажутся смешными. При этом нуждаются в рассмотрении. Надеемся, что после наших доводов, мнение читателя изменится.

/03

Отсутствие живого отклика

Один из ключевых мифов. Управленцы полагают, что добиться оперативности можно только при условии, что бухгалтер находится рядом. При этом забывают, что нанятый по трудовому договору специалист не всегда заинтересован в этом. Кроме того, не учитывается тот факт, что процессы в различных компаниях легко подвергнуть обобщению.

При грамотном подходе, можно создать алгоритм, который позволит добиться желаемого при минимальных временных затратах. Как раз этим и заняты компании, которые выступают в роли аутсорсеров. Не заинтересованы в промедлении, ведь за это не платят. Получается, что неохотно трудятся только те, кто не желает заработать больше.

/04

Утеря документации при передаче

Некоторые указывают на то, что легко лишиться важного договора или отчета, если окажется у третьего лица. Восстановление не всегда возможно, да и стоит ли рисковать, если документы можно оставить в стенах фирмы, а бухгалтерию поручить штатному специалисту? В корне неверное мнение. Аутсорсер не заинтересован в том, чтобы что-либо пропало, ведь это бросит тень на репутацию. Прием документации происходит по описи, существуют отработанные механизмы, которые позволяют гарантировать отсутствие описанной проблемы. Ни в коем случае не утверждаем, что утеря невозможна в принципе.

Все зависит от выбора исполнителя. В погоне за экономией некоторые прибегают к услугам сомнительных компаний. Как результат – разного рода проблемы, в том числе и с документацией. Если же аутсорсер – серьезное лицо, можно не опасаться непредвиденности. Руководители Бреста предпочитают не верить на слово, что побуждает работать по устоявшейся схеме. Но что мешает прописать соответствующий пункт в договоре?

/05

Риск обнародования конфиденциальной информации

Часто приходится слышать, что бухгалтерия – святая святых, в которую не стоит пускать посторонних. Действительно так, но отчасти. Если компания, которой делегируются полномочия, является серьезной структурой, ни в коем случае не допустит утечки. Причина такой щепетильности в той же репутации, которая нарабатывается годами, но теряется в одночасье. Никто не поставит под удар собственный бизнес. Данный момент обычно озвучивается в соглашении между сторонами, предусматриваются серьезные санкции. Нет смысла относиться халатно.

Стоит учитывать и тот факт, что нормальный исполнитель не станет совать нос в каждую щель. Сведения передаются дозированно, в том объеме, который требуется для воплощения того или иного проекта. Если речь об ИП, которому нужно только закрыть вопросы переучета, никто не станет изучать договоры с контрагентами или клиентскую базу.

/06

Несомненное благо или очередная модная фишка?

Преимущества аутсорсинга уже приводились в материале. Слабые стороны также подвергнуты объективному рассмотрению. Стоит ли брестским деловым людям прибегать к помощи третьих лиц? На наш взгляд, нужно так поступать в обязательном порядке. Новое время уже наступило. Человек так устроен, что отторгает непривычное для восприятия. Поколение 40-летних помнит ситуацию, когда переход на банковские карточки носил добровольно-принудительный характер. В итоге выиграли все. То же самое и с аутсорсингом. Зачем:

• Оборудовать рабочее место?
• Покупать дорогостоящее ПО?
• Оплачивать дополнительные коммунальные платежи?

Необходимость в этом и многом другом отпадает, если прибегнуть к помощи аутсорсера. Жители Бреста и области еще не до конца осознали плюсы такого шага, поэтому пока наблюдается выжидательная позиция. Каждый хочет посмотреть, что станет с соседом. Уверяем, ничего плохого не случится. Можете смело делегировать бухгалтерию третьим лицам!