Геолокация на оборудовании при разъездном характере работы
Разъездной характер работы предполагает для нанимателя определенные сложности с контролем трудового времени. Как раз поэтому и применяются системы геолокации, позволяющие отследить местоположение, маршрут и пр. Как установить на оборудование, принадлежащее сотруднику, и что учесть в таком контексте? «Бухгалтерские технологии» не только знают ответ, но и уже собрали специально для своих читателей алгоритм.
Последовательность действий
Ничего сложного делать не придется, но, как всегда, важно быть аккуратнее с документацией. Итак, Ваши шаги:
1. Пропишите в ЛПА использование системы контроля работников соответствующей категории. Обычно это ПВТР. Помните, что геолокация считается персональными данными.
2. Ознакомьте сотрудника с ЛПА. Это обязанность, а не право работодателя. Сотрудник должен быть в курсе всего, что затрагивает его обязанности. Делается под подпись.
3. Определите тех, кто получает компенсации за разъездную работу, а также размеры и порядок выплаты. Перечень определяется непосредственно нанимателем, а сведения о порядке, условиях и размерах выплат допустимо обозначить и в приказе о введении системы определения местоположения.
4. Уведомьте профсоюз о внесении изменений в ЛПА. Делается, если такая структура присутствует в фирме. Причина необходимости шага в том, что так поступают при создании каждого ЛПА, затрагивающего трудовые и социально-экономические права персонала.
5. Издайте соответствующий приказ. Устанавливаются соответствующие компенсационные выплаты, но размер не способен быть выше норм за проживание вне места жительства по закону. Кроме того, оплачивается амортизация оборудования работника, но тут все зависит от договоренности.
6. Получите согласие сотрудника на износ его оборудования. Инсталлировать ПО в тот же смартфон или планшет можно только при наличии согласия обладателя, а это работник. Подтверждается факт в заявлении.
7. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору. По закону уместно только при наличии соглашения сторон о том, что в ходу разъездной характер работы сотрудников.
8. Установите систему контроля. Как скачать и инсталлировать рассказывать не будем. Тут ничего сложного.
Вот и все, что требуется от нанимателя. С учетом того, что наша жизнь все интерактивнее, подобные ситуации будут возникать чаще с каждым днем.
Что учесть работодателю?
Условия разъездного характера работы:
1. Производится вне места постоянной работы.
2. Связано с поездками выше установленной продолжительности трудового дня.
3. Имеет отношение к регулярным служебным поездкам в границах участка, который обслуживается.
В законе применение средств контроля за перемещениями детально не рассмотрено. При этом разного рода ПО не запрещено, если это прописано в трудовом договоре. Получается, это уместно для рационализации труда, учета времени и прихода/ухода.
Если разъездной характер работы вызывает другие вопросы из категории права, смело звоните в ООО «Бухгалтерские технологии»! С удовольствием поможем и предоставим консультации!
