ТЭО — документ, который обосновывает целесообразность и перспективы реализации проекта или услуги. Указанная цель достигается путём сопоставления планируемых затрат и ожидаемых результатов, а также расчёта сроков окупаемости. Таким образом, грамотная подготовка к любому бизнес-проекту подразумевает разработку ТЭО. После его оформления руководители компании делают один из следующих выводов:
Особенностью технико-экономического обоснования выступает формат его изложения: допустима как форма отдельного документа, так и включение в содержание бизнес-плана. ВАЖНО: не стоит путать ТЭО и бизнес-план. Последний описывает общие стратегии ведения бизнеса, перспективы развития. ТЭО подразумевает обоснование конкретной идеи. По объёму изложенного материала оно может занимать как 2–3 страницы, так и более масштабный документ, над которым работает группа финансистов, маркетологов, управленцев, в ряде случаев инженеров. С учётом внутренней структуры изложения информации выделяют общие разделы, которые носят универсальный характер и их наличие не зависит от специфики сферы деятельности организации, и специальные разделы. Они разрабатываются в связи с особенностями конкретного бизнеса, например, отрасль или масштабы. Среди базовых разделов выделяют:
При этом формулировка указанных блоков может варьироваться.