9 заблуждений о работе главного бухгалтера

Бухгалтер – заметная фигура на предприятии. Организует учет финансово-хозяйственной работы, контролирует использование материальных, трудовых, финресурсов, а также сохранность имущества компании. Должностные обязанности перечислять не станем, их легко найти в Интернете. Сегодня хотелось бы поговорить о другом.

Почти каждая профессия вызывает определенные ассоциации у окружающих. Например, все считают, что грузчики непременно пьют, а программисты – очкарики, оторванные от реальности. Главбухи – люди, работа которых также вызывает интерес у обывателей. Причем выводы делаются неправильные.

Как выглядят заблуждения о деятельности человека, отвечающего за финансовые расчеты и отчетность? Сегодня Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» предлагает расслабиться. Серьезной информацией загружать не будем, но выводы сделайте. Кто знает, возможно иначе взглянете на абстрактную Анфису Павловну, которая начисляет зарплату.

Заблуждение №1. Все главные бухгалтеры – это пожилые тетки с отталкивающими чертами лица и тоннами макияжа

В корне неверно! В профессию с удовольствием приходят вчерашние выпускники учебных заведений, которые при усердной работе достаточно быстро добиваются продвижения по карьерной лестнице. Скажем больше, наметилась тенденция, когда представители других профессий приходят в бухгалтерию после переобучения.

Согласно недавно проведенным исследованиям, работодатели с опаской относятся к пожилым руководителям, в особенности, когда касается должностей, связанных с экономикой. Считается, что эта категория сложнее воспринимает новые технологии, которые все сильнее проникают в нашу жизнь.

Бухгалтеры – люди, которые не только поглощают печенье, запивая Н-ной чашкой кофе. Умеют следить за собой. Яркий макияж – не редкость, но и не устоявшийся признак главбуха. Если говорить о наружности, главбух – это или успешный мужчина в костюме или типичная бизнесвумен. Зарплата обычно выше средней, поэтому есть возможность выглядеть соответственно!

Заблуждение №2. Бухгалтер только кнопки нажимает, за него все делает компьютер

Спорить не станем, без профильного программного обеспечения главбухам было бы в разы сложнее, но ни одно приложение не заменит специалиста. Мало только ввести соответствующие данные, нужно знать, какие документы учитывать при расчетах, к каким счетам относить и в каком периоде учитывать.

Каждая работа предполагает нестандартные ситуации, которые не предусмотрены компьютерными алгоритмами. Как и прежде, у главного бухгалтера куча важной работы, которую вряд ли в обозримом будущем можно будет перепоручить машине. Пока специалистов по работе с цифрами не стоит сбрасывать со счетов!

Заблуждение №3. Бухгалтер может присвоить деньги фирмы в два счета

Создать такую схему не так легко, как кажется на первый взгляд. Финансы нужно не только «заполучить», но и сделать тайно. Доступ к средствам на расчетном банковском счете присутствует далеко не всегда. Чековая книжка и корпоративная пластиковая карточка тоже хранятся у директора.

Даже если главный бухгалтер располагает доступом, пропажа автоматически включает его в круг подозреваемых. Добавьте к этому достойную заработную плату, которую не хочется терять ни при каких обстоятельствах. Риск не всегда благородное дело, а в таких обстоятельствах – еще и уголовно наказуемое.

Заблуждение №4. Главбух прекрасно справится со всем, что на него повесят

На малых предприятиях наблюдается дефицит кадров. Штатные единицы на вес золота. Поэтому часто главбух исполняет и другие обязанности:

Кадровый учет;

Разработка договорной документации;

Функции заместителя по хозяйственной части;

Решение задач, которые обычно возлагаются на экономиста.

Такой подход нельзя считать правильным. Если говорить точнее, то все хорошо в меру. Действительно, можно делегировать оформление приема-увольнения или полное ведение персонифицированного/воинского учета, но компетенции главбуха не хватит, чтобы полноценно заменить других сотрудников.

Если испытываете дефицит кадров, присутствует смысл пристально взглянуть в сторону услуг сторонних компаний. Аутсорсинг сейчас набирает обороты. Лучше оплатить работу других, чем сталкиваться с бесконечными проблемами, связанными с некомпетентным исполнением.

Заблуждение №5. Задержали зарплату? Виноват главный бухгалтер!

В таких ситуациях стандартной мишенью негодования оказываются озвученные специалисты, но такое отношение несправедливо. Если считаете, что причина задержки в том, что кровные денежки решили пропустить по хитроумной «схеме», спешим разубедить.

Контрагенты не всегда расплачиваются вовремя. Получается, что работа выполнена, а счета пустуют. Ни один главбух не пойдет на задержку вознаграждения сотрудникам, так как наказывается по закону.

В конце концов, бывают ситуации, когда требуется срочно погасить часть кредита, чтобы не привести компанию к краху. Приходится жертвовать фондом заработной платы. Но важно четко уяснить: решение принимает не главбух, а непосредственно руководитель. Вряд ли бы читатель пошел против начальника. Вот и наш бедолага – лицо подневольное. Выводы делайте сами.

Заблуждение №6. Бухгалтер = зануда

Бухгалтерия – увлекательная сфера, как ни странно звучит для обывателя. Отличаются документы, методики работы, требуется постоянно осваивать что-то новое… Для человека с математическим складом ума – настоящий парадиз!

Придирки к документации, которыми славятся бухгалтеры, связаны не с тем, что озвученные специалисты скучны в жизни, а с высокими требованиями законодательства. Почему главбух должен за кого-то переделывать???

Не стоит забывать и о повышенной ответственности, которая накладывает свой отпечаток. Часовой на посту, который требует пароль, ни у кого не вызывает негативных эмоций. Так заведено. По какой причине к бухгалтерам иное отношение? Ответ ищите в себе.

Заблуждение №7. Бухгалтер – это непременно представительница прекрасной половины Человечества

Женщин действительно больше. Некоторые директора стремятся нанять именно их, но вовсе не означает, что в природе не существует толковых главбухов-мужчин. Скажем больше, новое тысячелетие серьезно пошатнуло матриархат.

Почему добытчики глянули в сторону бухгалтерии? Дело в заработной плате, которая обычно выше среднестатистической. Каждому нужно кормить семью, давать детям достойное образование, оплачивать кредит за жилье и т.д. На это нужны финансы, которые в достаточном количестве присутствуют в рассматриваемой профессии. Кроме того, каждый хочет иметь статус «белого воротничка», трудиться интеллектуально, иметь высокое положение в обществе. Главный бухгалтер – второе лицо после директора. Куда уж выше.

Заблуждение №8. Годовой отчет не сдаст даже Пифагор

Подобная документация предполагает несколько форм для различных инстанций. Подготовить – задача не из легких, но невыполнимой назвать нельзя. Трудности возникают при отсутствии достаточного опыта или при запущенности учета.

Толковый главбух держит руку на пульсе, добивается, чтобы в течение года документация готовилась вовремя, правильно и в нужном объеме. При таком отношении проблемы не дадут о себе знать. Единственный нюанс – не откладывать на последний день, чтобы был шанс разобраться с обнаруженными недочетами.

Заблуждение №9. Бухгалтеры ненавидят налоговую

Некоторые полагают, что представители ИМНС даже во сне видят, как находят недочеты, приводящие к штрафам, или вымогают деньги у несчастных предпринимателей. Бухгалтерам от них достается больше всего (вспомните недюжинную ответственность).

Люди разные. По земле ходят и плохие, и хорошие. И в налоговой в том числе. Поэтому сотрудники, отвечающие за отчетность, далеко не всегда негативно мыслят в отношении представителей государства.

Частые жалобы бухгалтера на инспекторов обязаны настораживать, ведь возможно, что «забывает» вовремя представлять отчетность, исчислять налоги и т.д. Отрицательное отношение со стороны ИМНС часто провоцируется самими компаниями. Пересмотрите собственную работу. А вдруг причина в Вас?..

Заблуждений на порядок больше. Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» озвучил только главные. Не стоит поддаваться влиянию стереотипов, будьте самостоятельны в размышлениях. Уверены, что теперь профессия представляется пусть немного, но иной.