8 признаков того, что Ваш бухгалтер непрофессионал

Слово «бухгалтерия» некоторые руководители произносят с таким пиететом, что кажется, будто разговор не об одном из сотрудников, а о мистическом существе. Предполагается, что разобраться в мире строгих расчетов сумеет только работник с соответствующей квалификацией, что лучше не трогать лишний раз, а то будет только хуже.

Подобное отношение обусловлено значимостью фигуры бухгалтера на предприятии, ведь без соответствующей отчетности не принимается ни одно серьезное управленческое решение. Ценить такого специалиста стоит, но только при условии, что на 100% справляется с собственными обязанностями.

Подобное отношение обусловлено значимостью фигуры бухгалтера на предприятии, ведь без соответствующей отчетности не принимается ни одно серьезное управленческое решение. Ценить такого специалиста стоит, но только при условии, что на 100% справляется с собственными обязанностями.

Обратите внимание еще и на тот факт, что представители малого или среднего бизнеса не всегда в состоянии платить конкурентную зарплату толковому бухгалтеру. Приходится мириться с неопытностью, нежеланием полноценно работать и даже со стремлением откровенно украсть часть финансовых средств компании.

В Отдел по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» часто поступают обращения о проведении независимой проверки текущего положения дел. В большинстве случаев, опасения имеют под собой определенную основу.

Практика позволила определить «тревожные звоночки», которые указывают, что настала пора перепроверить работу собственного бухгалтера. Признаков того, что сотрудник не является профессионалом, немало, но приведем только некоторые, ведь даже этого достаточно, чтобы сделать соответствующие выводы.

№1. Плохая ориентация в изменениях действующего законодательства

Законы должны знать не только юристы. Каждый сотрудник, занимающийся расчетами, обязан постоянно отслеживать ситуацию с нормами права. Важно не только иметь доступ к базе, но и своевременно применять на практике.

«Не было времени» – не ответ, даже если загрузка действительно серьезная. Причина в том, что коррективы способны коренным образом перевернуть ситуацию с тем или иным платежом, отчетностью и т.д.

Если регулярно ловите работника на незнании закона, лучше задумайтесь о поиске нового, ведь такая ситуация не предвещает ничего хорошего!

№2. Несвоевременная сдача или постоянные ошибки в отчетности

Педантичность – одно из ключевых качеств грамотного бухгалтера. По-другому элементарно не бывает. Не стоит слушать увещевания о том, что сейчас полно другой работы, что не успевает физически. Обычные отговорки. Касается не только документации, которая направляется в государственные органы, но и внутренних отчетов.

Ошибки допускают все, но только бухгалтерские оплошности в итоге выливаются в серьезные штрафы. Как раз недюжинная ответственность и является одной из причин такого уважительного отношения со стороны руководства. Бухгалтер должен своевременно обнаруживать и исправлять изъяны, перепроверять несколько раз. Иной подход не допускается!

№3. Проблемы с ИМНС и прочими государственными органами

Сотрудник, который постоянно жалуется на налоговую или ФСЗН, прямо сигнализирует, что является плохим специалистом. В государственных структурах работают такие же люди. Поверьте, никто не будет специально стремиться насолить Вашему бизнесу (за редким исключением). При этом инспектор в налоговой обязан контролировать своевременность поступления средств и т.д.

Отношения портятся при постоянных проблемах, которые возникают в ходе взаимодействия. Например, несвоевременная подача декларации. Арестовали счет? Сначала проверьте своего бухгалтера, а потом жалуйтесь на представителя государственных структур. У толкового специалиста проблем ни с кем не возникает.

№4. «Полезные» советы о том, как обойти ту или иную норму права

Существуют легальные способы улучшения положения дел на предприятии. Допустим, оптимизация обложения налогами. Профессионал обязан решать финансовые вопросы так, чтобы нагрузка в виде подобных платежей была минимальной. При этом важно, чтобы происходило в рамках права Беларуси.

Если сотрудник предлагает обойти закон, используя «мутную» схему, не только не соглашайтесь, но и немедленно проверьте его работу. Подобные обращения со стороны бухгалтера – признак не только некомпетентности, но и отрицательных человеческих качеств. Ни один профессионал не согласится на подобное, ведь чревато серьезными проблемами.

Кстати, на подобные ухищрения часто идут от безысходности. Если дела доведены до такого состояния, о каком качестве работы может идти речь? Гоните такого работника в шею (но непременно проверьте перед увольнением)!

№5. Нет возможности быстро найти реквизиты ПУД

У бухгалтера все на своем месте. Договоры, счета-фактуры, накладные, акты – каждый документ имеет серьезное значение. Подобная информация сразу заносится в базу. Чтобы найти те или иные цифры, требуется не больше 10 минут.

Если в учете кавардак, подобное неосуществимо. Отговорки принимать не стоит. Каждый имеет обязанности, в рамках которых осуществляет работу. Если сотрудник не справляется, не имея объективных оправдывающих причин, жалеть не нужно. Бухгалтерия – слишком серьезно, чтобы допускать вальяжность.

№6. Новый бухгалтер абсолютно не контактирует с руководителем

Считаете, что крупно повезло, если такой сотрудник сразу «понимает» особенности бизнеса и не беспокоит директора? В корне ошибочно! Недавно принятый на работу специалист обычно уточняет кучу нюансов, расспрашивает о деятельности, интересуется прочими моментами.

Если бухгалтер не дает о себе знать неделями, то с большой вероятностью предположим, что занят «рисованием» балансов без учета ПУД. Такой подход становится причиной серьезных проблем при первой же налоговой проверке. Ни в коем случае не допускайте подобного в своей компании!

Должна настораживать и ситуация, когда сотрудник все принимает на веру. Интересоваться мало, нужно требовать документальное подтверждение. Особенно касается финансов. Квалифицированный работник 10 раз перепроверит!

№7. Проблемы с выплатой заработной платы сотрудникам

Если к бухгалтеру то и дело приходят люди с претензиями, касающимися выплаты вознаграждения за труд, можно смело относить к категории нехороших признаков. Специалист, отвечающий за финансы, способен сколько угодно ссылаться на программу, которая «не может ошибаться», но действующее законодательство никто не отменял.

Важно сразу принимать меры. В противном случае, ситуация с задержкой перечисления средств станет носить постоянный характер. Санкции за подобные нарушения достаточно серьезны, поэтому настоятельно рекомендуем не рисковать.

№8. Внезапное заявление об увольнении накануне сдачи документации по отчетному периоду

Со слов бухгалтера, дела идут замечательно, но вдруг на столе оказывается заявление об увольнении по соглашению сторон? Да еще и в момент, когда на носу представление документации в контролирующие органы? С вероятностью в 99% предположим, что все не так радужно, как описывает бухгалтер.

Непременно проверьте документацию и базу «1С». Рискуете оказаться в положении, когда все расчеты исчезают вместе с уволившимся работником. Рекомендуем прибегнуть к независимому аудиту. Помните, что удерживать человека больше положенного срока не имеете права, поэтому поторопитесь.

Эксперты Отдела по г. Бресту и Брестской области ООО «Бухгалтерские технологии» надеются, что читателю не придется столкнуться с нерадивым работником. В любом случае, теперь по всеоружии. Помните, бухгалтерия – дело, которое нельзя пускать на самотек. Доверяй, но проверяй!